Huvud Smartphones Office Online vs Google Docs: Vilken gratis kontorsvit online är bäst?

Office Online vs Google Docs: Vilken gratis kontorsvit online är bäst?



Gratis produktivitetsverktyg online förändrar hur vi alla organiserar våra liv, både på jobbet och hemma.

Även om du fortfarande använder stationära applikationer hemma eller på jobbet kan den här typen av teknik hjälpa till med allt från att göra inköpslistor till att skapa och redigera arbetsdokument när du är på språng.

Office Online vs Google Docs: översikt

Tidigare känd som Office Web Apps, erbjuder Office Online en nedlagd version av den välkända Microsoft Office-sviten via din webbläsare.

Wii-fjärrkontrollen kommer inte att synkroniseras med Wii

Kontor online

De tre hörnstenapplikationerna - Word, PowerPoint och Excel - är alla tillgängliga tillsammans med Evernote-rival OneNote.

Google Docs erbjuder också ordbehandling, bildspel och kalkylappsappar, med namnet Docs, Slides och Sheets.

Google Docs och Office Online levereras båda med Gmail respektive Outlook.com, så det finns inget behov av en extra prenumeration för att få tillgång till den kostnadsfria tjänsten.

Office Online vs Google Docs: Funktionalitet

Google Sheets och Excel Online har ungefär samma nyckelfunktionalitet som du kan förvänta dig av en kalkylapp. Båda kan utföra ekvationer, från enkel aritmetik (= 7 * 2) till funktioner, och båda har fem gemensamma funktioner - summa, genomsnitt, räkning, max och min - tillgängliga för att infoga direkt från en rullgardinsmeny markerad Ʃ.

Men om du vill infoga funktioner mer komplicerade än så och du inte vet vad du ska skriva in dig själv har Excel Online överhand igen.

Om du klickar på fler funktioner i Microsofts produkt visas en popup-meny där du kan välja bland en mängd möjliga funktioner.

Om du klickar på fler funktioner i Kalkylark öppnas dock en ny flik där alla möjliga funktioner listas, men du måste bestämma vilken du vill ha och skriva in den manuellt.

Även om detta kanske inte verkar vara ett stort problem, är det ett annat exempel på hur Googles svit bryter upp flödet av ditt arbete.

På ordbehandlingssidan av saker har både Google Docs och Word Online en liknande, bred uppsättning funktioner. En sak som saknas i Google Docs är en stavningskontroll i Storbritannien. Eller, faktiskt, alternativet att kontrollera din stavning på något annat språk än amerikansk engelska.

Men med Googles produkt kan du bara gå direkt in och börja redigera, medan du med Word Online måste välja att redigera.

Slutligen, bildspelet verktyg. Både Google Slides och PowerPoint Online liknar igen, även om det senare är mer intuitivt. De flesta av de tillgängliga funktionerna anges grafiskt i menyrader längst upp, snarare än att behöva gräva runt i rullgardinsmenyer som du måste i Presentationer.

När det gäller grafiskt utseende har bilder fler övergångsanimeringsalternativ, men PowerPoint Online har många, många fler teman att välja mellan.

Office Online vs Google Docs: navigering

Händer ner, Office Online är det lättare att navigera mellan de två tjänsterna. Det är inte bara en fördel genom att ha det välbekanta användargränssnittet för Microsoft Office (UI), men du kan också navigera mellan appar enklare.

Office Online Excel

Från varje app (vi har använt Excel som ett exempel) klickar du i det övre vänstra hörnet upp en meny med alla olika appar - inklusive Kalender, OneDrive och Outlook.com, som behandlas som en del av samma svit - och med ett klick kan du navigera till dem.

Tjänsten öppnar automatiskt också en ny flik i din webbläsare, så att du kan fortsätta arbeta med dokumentet du tittade på tidigare och om du vill kan du bläddra mellan den nya fliken och den gamla, till exempel om du behöver jämföra de två .

Google Sheets

Google Docs, å andra sidan, är mindre enkelt. Klicka på den färgade rutan längst upp till vänster så får du inte valet att navigera till någon av de andra två tjänsterna.

Istället tas du tillbaka till där alla dina dokument av det slaget lagras. Ett annat klick på samma plats tar upp ett sidofält där du kan navigera till de andra två, eller Google Drive, samt justera dina inställningar eller få tillgång till hjälptjänster.

Office Online vs Google Docs: Integration

När du registrerar dig för Outlook.com eller Gmail får du som nämnts företagens andra gratis molntjänster.

Både Google Drive och OneDrive är väl integrerade med sina respektive molnlagringserbjudanden, och åtkomst till dem ger dig också tillgång till dina dokument som skapats på Google Docs eller OneDrive, liksom allt annat du har där inne.

Båda erbjuder rutnätsvy med förhandsgranskningar av dokument och listvy, så på denna front är det verkligen liten skillnad mellan de två.

Amazon Fire Stick ansluter inte till wifi

Office Online-menyn

Där Office Online har överhanden igen samlar det också kalendern, människorna (kontakter) och, viktigare, OneNote-appar med sina produktivitetstjänster. Som nämnts tidigare är det väldigt enkelt att flytta mellan dem.

Googles anteckningsapp, Google Keep, är däremot begravd. Om du inte letade efter det skulle du inte veta att det var där.

Till skillnad från Office Online visas det inte i sidofältets meny - i själva verket måste du gå till ännu mer från Google-sektionen på företagets webbplats, som öppnas i en ny flik, för att hitta den och även då är den undangömd precis längst ner.

Office Online vs Google Docs: mobilintegration

Det här är ett område där Google Docs lyser ut. Gratis, användbara appar finns på Android och iOS, de två största mobiloperativsystemen i världen, även om du måste ladda ner ark, dokument och bilder separat. Det finns dock inga Google-dokument för Windows Phone.

Å andra sidan finns det gratis Office Online-appar att ladda ner för Android, iOS och Windows Phone. Där Microsofts erbjudande faller ner är dock iOS-versionen en Office 365-prenumeration.

Office Online vs Google Docs: dom

Vilka av dessa tjänster du väljer att använda beror till stor del på vilket företags produktivitetspaket du använder mer omfattande nu - om du bara har ett Gmail-konto kanske du vill hålla fast vid det snarare än att registrera dig på Outlook.com och vice versa .

Men om du redan har ett konto med båda, varken eller vill övertyga, erbjuder Office Online, enligt vår åsikt, den bättre övergripande upplevelsen.

Vad tror du? Håller du med vår slutsats? Låt oss veta i kommentarerna.

Intressanta Artiklar

Redaktionen

Hur man alfabetiserar i Google Sheets och håller rader tillsammans
Hur man alfabetiserar i Google Sheets och håller rader tillsammans
Om du inte var medveten om de många olika möjligheter som är kopplade till Google Sheets kan den här onlineversionen av Microsoft Excel göra mycket. För att kunna använda det korrekt måste du dock presentera dig för några av de
Lägg till Reparera Windows bildkontextmeny i Windows 10
Lägg till Reparera Windows bildkontextmeny i Windows 10
Så här lägger du till Windows-snabbmeny för reparation av Windows i Windows 10. Om din Windows 10 blev trasig kan det vara relaterat till korruption i Component Store där systemfiler lagras. Du kan lägga till en speciell post i snabbmenyn på skrivbordet för att reparera den skadade komponentbutiken med ett klick när det behövs.
GTA 6 UK släppdatum rykten och nyheter: Allt vi vet hittills
GTA 6 UK släppdatum rykten och nyheter: Allt vi vet hittills
GTA 6 är fortfarande lite mer än ett namn som flyter i vinden, men det verkar som om Rockstar har några stora skor att fylla när det äntligen avslöjar detaljer om det efterlängtade öppna världsspelet. Vi kände redan GTA
Samsung Galaxy S8: Hur ömtålig är den?
Samsung Galaxy S8: Hur ömtålig är den?
Min första telefon någonsin var en Nokia-telefon. Jag kommer inte ihåg modellnumret - allt du behöver veta är att det var en tank, och vem kommer ihåg serienumren på tankarna? Medan One2One-nätverket var det
Hur man automatiskt säkerhetskopierar foton till Google Drive
Hur man automatiskt säkerhetskopierar foton till Google Drive
En bild är värt tusen ord, eller så säger ordspråket. Något så värdefullt bör hållas säkert. Det kan vara en bra idé att ställa in din mobila enhet för att säkerhetskopiera alla dina foton och
Hur man använder en VPN med Kodi
Hur man använder en VPN med Kodi
När det gäller att samla all din favoritunderhållning på ett ställe finns det inget bättre än Kodi. Men som ett verktyg med öppen källkod kan Kodi utsätta dig för skadlig programvara som kan vara gömd i några av dina tillägg,
Så här startar, stoppar eller startar du om en tjänst i Windows 10
Så här startar, stoppar eller startar du om en tjänst i Windows 10
Så här startar, stoppar eller startar du om tjänster i Windows 10. Vi lär oss olika sätt att hantera tjänster i operativsystemet.