Huvud Smartphones Office Online vs Google Docs: Vilken gratis kontorsvit online är bäst?

Office Online vs Google Docs: Vilken gratis kontorsvit online är bäst?



Gratis produktivitetsverktyg online förändrar hur vi alla organiserar våra liv, både på jobbet och hemma.



Även om du fortfarande använder stationära applikationer hemma eller på jobbet kan den här typen av teknik hjälpa till med allt från att göra inköpslistor till att skapa och redigera arbetsdokument när du är på språng.

Office Online vs Google Docs: översikt

Tidigare känd som Office Web Apps, erbjuder Office Online en nedlagd version av den välkända Microsoft Office-sviten via din webbläsare.

Wii-fjärrkontrollen kommer inte att synkroniseras med Wii

Kontor online

De tre hörnstenapplikationerna - Word, PowerPoint och Excel - är alla tillgängliga tillsammans med Evernote-rival OneNote.

Google Docs erbjuder också ordbehandling, bildspel och kalkylappsappar, med namnet Docs, Slides och Sheets.

Google Docs och Office Online levereras båda med Gmail respektive Outlook.com, så det finns inget behov av en extra prenumeration för att få tillgång till den kostnadsfria tjänsten.

Office Online vs Google Docs: Funktionalitet

Google Sheets och Excel Online har ungefär samma nyckelfunktionalitet som du kan förvänta dig av en kalkylapp. Båda kan utföra ekvationer, från enkel aritmetik (= 7 * 2) till funktioner, och båda har fem gemensamma funktioner - summa, genomsnitt, räkning, max och min - tillgängliga för att infoga direkt från en rullgardinsmeny markerad Ʃ.

Men om du vill infoga funktioner mer komplicerade än så och du inte vet vad du ska skriva in dig själv har Excel Online överhand igen.

Om du klickar på fler funktioner i Microsofts produkt visas en popup-meny där du kan välja bland en mängd möjliga funktioner.

Om du klickar på fler funktioner i Kalkylark öppnas dock en ny flik där alla möjliga funktioner listas, men du måste bestämma vilken du vill ha och skriva in den manuellt.

Även om detta kanske inte verkar vara ett stort problem, är det ett annat exempel på hur Googles svit bryter upp flödet av ditt arbete.

På ordbehandlingssidan av saker har både Google Docs och Word Online en liknande, bred uppsättning funktioner. En sak som saknas i Google Docs är en stavningskontroll i Storbritannien. Eller, faktiskt, alternativet att kontrollera din stavning på något annat språk än amerikansk engelska.

Men med Googles produkt kan du bara gå direkt in och börja redigera, medan du med Word Online måste välja att redigera.

Slutligen, bildspelet verktyg. Både Google Slides och PowerPoint Online liknar igen, även om det senare är mer intuitivt. De flesta av de tillgängliga funktionerna anges grafiskt i menyrader längst upp, snarare än att behöva gräva runt i rullgardinsmenyer som du måste i Presentationer.

När det gäller grafiskt utseende har bilder fler övergångsanimeringsalternativ, men PowerPoint Online har många, många fler teman att välja mellan.

Office Online vs Google Docs: navigering

Händer ner, Office Online är det lättare att navigera mellan de två tjänsterna. Det är inte bara en fördel genom att ha det välbekanta användargränssnittet för Microsoft Office (UI), men du kan också navigera mellan appar enklare.

Office Online Excel

Från varje app (vi har använt Excel som ett exempel) klickar du i det övre vänstra hörnet upp en meny med alla olika appar - inklusive Kalender, OneDrive och Outlook.com, som behandlas som en del av samma svit - och med ett klick kan du navigera till dem.

Tjänsten öppnar automatiskt också en ny flik i din webbläsare, så att du kan fortsätta arbeta med dokumentet du tittade på tidigare och om du vill kan du bläddra mellan den nya fliken och den gamla, till exempel om du behöver jämföra de två .

Google Sheets

Google Docs, å andra sidan, är mindre enkelt. Klicka på den färgade rutan längst upp till vänster så får du inte valet att navigera till någon av de andra två tjänsterna.

Istället tas du tillbaka till där alla dina dokument av det slaget lagras. Ett annat klick på samma plats tar upp ett sidofält där du kan navigera till de andra två, eller Google Drive, samt justera dina inställningar eller få tillgång till hjälptjänster.

Office Online vs Google Docs: Integration

När du registrerar dig för Outlook.com eller Gmail får du som nämnts företagens andra gratis molntjänster.

Både Google Drive och OneDrive är väl integrerade med sina respektive molnlagringserbjudanden, och åtkomst till dem ger dig också tillgång till dina dokument som skapats på Google Docs eller OneDrive, liksom allt annat du har där inne.

Båda erbjuder rutnätsvy med förhandsgranskningar av dokument och listvy, så på denna front är det verkligen liten skillnad mellan de två.

Amazon Fire Stick ansluter inte till wifi

Office Online-menyn

Där Office Online har överhanden igen samlar det också kalendern, människorna (kontakter) och, viktigare, OneNote-appar med sina produktivitetstjänster. Som nämnts tidigare är det väldigt enkelt att flytta mellan dem.

Googles anteckningsapp, Google Keep, är däremot begravd. Om du inte letade efter det skulle du inte veta att det var där.

Till skillnad från Office Online visas det inte i sidofältets meny - i själva verket måste du gå till ännu mer från Google-sektionen på företagets webbplats, som öppnas i en ny flik, för att hitta den och även då är den undangömd precis längst ner.

Office Online vs Google Docs: mobilintegration

Det här är ett område där Google Docs lyser ut. Gratis, användbara appar finns på Android och iOS, de två största mobiloperativsystemen i världen, även om du måste ladda ner ark, dokument och bilder separat. Det finns dock inga Google-dokument för Windows Phone.

Å andra sidan finns det gratis Office Online-appar att ladda ner för Android, iOS och Windows Phone. Där Microsofts erbjudande faller ner är dock iOS-versionen en Office 365-prenumeration.

Office Online vs Google Docs: dom

Vilka av dessa tjänster du väljer att använda beror till stor del på vilket företags produktivitetspaket du använder mer omfattande nu - om du bara har ett Gmail-konto kanske du vill hålla fast vid det snarare än att registrera dig på Outlook.com och vice versa .

Men om du redan har ett konto med båda, varken eller vill övertyga, erbjuder Office Online, enligt vår åsikt, den bättre övergripande upplevelsen.

Vad tror du? Håller du med vår slutsats? Låt oss veta i kommentarerna.

Intressanta Artiklar

Redaktionen

Opera Developer 40.0.2296.0 lägger till RSS-läsare och Chromecast-stöd
Opera Developer 40.0.2296.0 lägger till RSS-läsare och Chromecast-stöd
Goda nyheter för alla Opera-användare. Operautvecklare 40.0.2296.0 levereras med en inbyggd RSS-läsare och har även Chromecast-stöd.
Så här anpassar du Windows 8 startupplevelse
Så här anpassar du Windows 8 startupplevelse
Beskriver hur du anpassar Windows 8 startupplevelse
Startup Sound Enabler för Windows 8
Startup Sound Enabler för Windows 8
Tidigare i år berättade vi hur du kan få tillbaka startljudet som spelas under inloggningen i Windows 8 och Windows 8.1. Det kräver att du utför flera steg manuellt, vilket kan vara ganska tråkigt för vissa användare. Ett antal av våra läsare hade problem med att följa alla stegen korrekt. Så för att göra saker enkla,
Overwatch-uppdatering lägger till Retribution och Uprising co-op-lägen tillsammans med nya skinn
Overwatch-uppdatering lägger till Retribution och Uprising co-op-lägen tillsammans med nya skinn
Overwatchs senaste patch är en helt massiv uppdatering - 13 till 20Gb - som lägger till lite innehåll i spelet. Overwatch-uppdatering Retribution-samarbetsuppdrag Höjdpunkten i den här senaste uppdateringen är den nya samarbetet
Microsoft Surface Pro 3 recension: Ytan som fick rätt
Microsoft Surface Pro 3 recension: Ytan som fick rätt
Surface Pro 3 var en fantastisk surfplatta, men nu när Microsoft Surface Pro 4 har tagit sin plats är dess regeringstid slut. Den nya Surface Pro har en något större 12,3-tums skärm med
Sid Meiers Civilization V-recension
Sid Meiers Civilization V-recension
Varna: Sid Meiers Civilization V kommer att stjäla ditt liv. Det är strategiekvivalenten för Football Manager. Det är digitala Pringles, förutom att röret aldrig töms. En tur till: Bayonland behöver en guldgruva. Ytterligare en sväng:
Google Chromecast 3: Ny Chromecast släppt
Google Chromecast 3: Ny Chromecast släppt
Google har släppt en ny Google Chromecast. Vi förväntade oss att Google skulle meddela den nya Chromecast vid deras oktober-evenemang och även om detta inte hände släppte företaget istället det på Google Store samtidigt som