Huvud Google Sheets Tips för de bästa PowerPoint-presentationerna

Tips för de bästa PowerPoint-presentationerna



När du utformar en presentation är det frestande att göra den så vassig som möjligt. När allt kommer omkring erbjuder PowerPoint många snygga funktioner, så borde du inte försöka använda dem?

none

Egentligen nej - bara för att du kan utföra iögonfallande knep betyder inte att du borde. PowerPoint är ett bra presentationsverktyg, men det är för lätt att gå överbord genom att lägga till saker som distraherar från meddelandet du försöker förmedla. Den allmänna principen när du arbetar med PowerPoint är definitivt mindre är mer.

hur man spelar Xbox One-spel på PC utan streaming

Bara för att du kan utföra iögonfallande knep betyder inte att du borde

Låt oss ta ett exempel. Att flytta från en bild till en annan kallas en övergång och PowerPoint låter dig välja mellan många olika effekter. Vissa av dem är subtila, men många är så snygga att du riskerar att skrämma din publik direkt utanför dörren. Förhandsgranska dem alla och välj sedan det som bäst matchar det meddelande du vill förmedla, ditt företags image och den publik som kommer att se presentationen.

Övergångar

Transitions-galleriet är indelat i kategorier som heter subtilt, spännande och dynamiskt innehåll, men du bör ta dessa etiketter med en nypa salt: några av de subtila övergångarna är allt annat, medan några av de spännande är ganska tråkiga.

none

Försök att undvika fler slapstick-övergångar, som Wind, Airplane, Crush eller Origami, som behandlar dina bilder som om de är bitar av tyg, gardiner eller pappersark. Honeycomb-, Glitter- och Vortex-effekterna kan å andra sidan se hemma i en downmarket TV-spelshow, men inte i en företagspresentation. Enkla blekningar eller våtservetter är underskattade, mindre märkbara och låter ditt budskap sticka ut.

Övergångarna i kategorin Dynamiskt innehåll animerar endast förgrundsobjekten på en bild och lämnar bakgrunden statisk. Genom att använda dessa kommer din presentation att se mer professionell ut, eftersom de täcker eventuella svarta luckor mellan bilderna och ser till att - till skillnad från Push, Cover och Uncover-effekterna - alla lutningsfyllningar eller bakgrundsbilder förblir på samma plats från bild till bild.

Kontrollera dina alternativ

De flesta övergångseffekter har alternativ, främst att göra med körriktningen (från vänster, från botten och så vidare). Du kan också ändra den tid det tar att genomföra övergången. Generellt sett vill du att övergångar tar mellan en halv sekund och två sekunder; varje effekt har en förinställd varaktighet som du kan ändra.

Du ser en förhandsgranskning av varje effekt när du väljer den, men du kan behöva visa den i sammanhanget för hela bildspelet för att vara säker på att den passar dig. Du kan välja en övergångseffekt för att täcka hela showen genom att ställa in den på en bild och klicka på Övergångar | Tidpunkt | Applicera på alla, eller genom att trycka på Alt + K, L.

Alternativt kan du växla till bildsorteringsvyn, välja alla bilder och tillämpa övergången.

Om du har mellanliggande bilder som är avsedda att introducera nya avsnitt i din presentation kanske du vill använda en annan övergång för att indikera att en sektionsändring pågår. Du kan göra detta genom att bara välja de här sektionsrubrikerna i vyn Bildsorterare och använda den alternativa övergången till dem. (Kom ihåg: en övergång är den effekt som tar dig in i en bild, inte ur den.)

Animationens faror

Jag har sett alldeles för många presentationer under min tid som inkluderar en animering som ett snurrande mynt på en bild som ska illustrera företagets intäkter.

Nästa sida

Intressanta Artiklar

Redaktionen

none
[Fix] Desktop Tile saknas på startskärmen i Windows 8.1
Som standard levereras Windows 8.1 och Windows 8 med en speciell kakel på startskärmen som heter 'Desktop'. Den visar din nuvarande bakgrundsbild och låter dig växla till det klassiska skrivbordsläget för att arbeta med skrivbordsappar. Men ibland går något fel och skrivbordet försvinner från startskärmen. Så här kan du
none
Vad du ska göra när YouTube-videor inte spelas
När YouTube-videor inte fungerar på din dator eller telefon, prova dessa korrigeringar först. Det kan vara ett problem med din dator, internet eller till och med YouTube.
none
Hur en bilströmadapter kan driva all din elektronik
Du kan köra det mesta av elektronik med rätt bilströmadapter eller växelriktare, men att överbelasta ditt elsystem kan få fruktansvärda konsekvenser.
none
Hur man slår Daelin Proudmoore i Hearthstone
I slutet av 2020 introducerade Hearthstone ytterligare ett äventyrsläge riktat till nya spelare. De nya äventyren, med den gemensamma titeln Book of Heroes, ger dig ansvaret för unika kortlekar för varje klass för att ge en ny utmaning. Jägarens 8-uppdrag
none
Skapa genväg för nätverksanslutningar i Windows 10
I Windows 10 flyttades de flesta nätverksalternativen till Inställningar. För att spara tid kan du skapa en speciell genväg för att öppna den klassiska mappen Network Connections direkt.
none
Hur omvänd bildsökning Facebook
Vill du veta namnet bakom ett ansikte? Eller kanske har du utan framgång försökt leta efter en tidigare kontakt? Hur som helst har du ett foto men du behöver ett namn för att gå med det fotot. Självklart,
none
Hur man får betydelsen av ett ord med Cortana
En av de mindre kända funktionerna i Cortana är förmågan att hitta innebörden av ett ord. Så här kan den användas som ordbok.