Tips för de bästa PowerPoint-presentationerna

När du utformar en presentation är det frestande att göra den så vassig som möjligt. När allt kommer omkring erbjuder PowerPoint många snygga funktioner, så borde du inte försöka använda dem?

Egentligen nej - bara för att du kan utföra iögonfallande knep betyder inte att du borde. PowerPoint är ett bra presentationsverktyg, men det är för lätt att gå överbord genom att lägga till saker som distraherar från meddelandet du försöker förmedla. Den allmänna principen när du arbetar med PowerPoint är definitivt mindre är mer.

hur man spelar Xbox One-spel på PC utan streaming

Bara för att du kan utföra iögonfallande knep betyder inte att du borde

Låt oss ta ett exempel. Att flytta från en bild till en annan kallas en övergång och PowerPoint låter dig välja mellan många olika effekter. Vissa av dem är subtila, men många är så snygga att du riskerar att skrämma din publik direkt utanför dörren. Förhandsgranska dem alla och välj sedan det som bäst matchar det meddelande du vill förmedla, ditt företags image och den publik som kommer att se presentationen.

Övergångar

Transitions-galleriet är indelat i kategorier som heter subtilt, spännande och dynamiskt innehåll, men du bör ta dessa etiketter med en nypa salt: några av de subtila övergångarna är allt annat, medan några av de spännande är ganska tråkiga.

Försök att undvika fler slapstick-övergångar, som Wind, Airplane, Crush eller Origami, som behandlar dina bilder som om de är bitar av tyg, gardiner eller pappersark. Honeycomb-, Glitter- och Vortex-effekterna kan å andra sidan se hemma i en downmarket TV-spelshow, men inte i en företagspresentation. Enkla blekningar eller våtservetter är underskattade, mindre märkbara och låter ditt budskap sticka ut.

Övergångarna i kategorin Dynamiskt innehåll animerar endast förgrundsobjekten på en bild och lämnar bakgrunden statisk. Genom att använda dessa kommer din presentation att se mer professionell ut, eftersom de täcker eventuella svarta luckor mellan bilderna och ser till att - till skillnad från Push, Cover och Uncover-effekterna - alla lutningsfyllningar eller bakgrundsbilder förblir på samma plats från bild till bild.

Kontrollera dina alternativ

De flesta övergångseffekter har alternativ, främst att göra med körriktningen (från vänster, från botten och så vidare). Du kan också ändra den tid det tar att genomföra övergången. Generellt sett vill du att övergångar tar mellan en halv sekund och två sekunder; varje effekt har en förinställd varaktighet som du kan ändra.

Du ser en förhandsgranskning av varje effekt när du väljer den, men du kan behöva visa den i sammanhanget för hela bildspelet för att vara säker på att den passar dig. Du kan välja en övergångseffekt för att täcka hela showen genom att ställa in den på en bild och klicka på Övergångar | Tidpunkt | Applicera på alla, eller genom att trycka på Alt + K, L.

Alternativt kan du växla till bildsorteringsvyn, välja alla bilder och tillämpa övergången.

Om du har mellanliggande bilder som är avsedda att introducera nya avsnitt i din presentation kanske du vill använda en annan övergång för att indikera att en sektionsändring pågår. Du kan göra detta genom att bara välja de här sektionsrubrikerna i vyn Bildsorterare och använda den alternativa övergången till dem. (Kom ihåg: en övergång är den effekt som tar dig in i en bild, inte ur den.)

Animationens faror

Jag har sett alldeles för många presentationer under min tid som inkluderar en animering som ett snurrande mynt på en bild som ska illustrera företagets intäkter.