Vad är en CSV-fil?

Vad du ska veta

• En CSV-fil är en kommaseparerad värdefil; visa/redigera en med Excel, WPS Office-kalkylblad , eller Google Kalkylark .
• Konvertera CSV till Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etc., med samma program eller Zamzar .
• CSV-filer kan också importeras till de flesta e-postklienter och andra program som hanterar strukturerad data.

Den här artikeln förklarar vad en CSV-fil är och de bästa metoderna jag har använt för att öppna, redigera och konvertera en.

Vad är en CSV-fil?

En CSV-fil är en kommaseparerad värdefil. Det är en vanlig textfil som endast kan innehålla siffror och bokstäver och strukturerar data som finns i den i en tabellform.

Filer som slutar med CSV filtillägget används vanligtvis för att utbyta data, vanligtvis när det finns en stor mängd, mellan olika applikationer. Databasprogram, analytisk programvara och andra applikationer som lagrar enorma mängder information (som kontakter och kunddata) stöder vanligtvis detta format.

En kommaseparerad värdefil kan ibland kallas enkaraktär-separerade värden eller komma-avgränsadfil, men oavsett hur någon säger det så pratar de om samma format.

CSV är också en förkortning förvalidering av datorprogramvara, kommaseparerad variabel,kretskopplad röst, ochkolonseparerat värde.

hur avbryter jag mitt Netflix-konto

Hur man öppnar en CSV-fil

Jag gillar att använda kalkylbladsprogramvara för att öppna och redigera CSV-filer. Mina favoriter är de populära, så det inkluderar Microsoft Excel och gratisalternativ som OpenOffice Calc och kalkylbladsprogrammet från WPS Office . Kalkylarksverktyg är bra för CSV-filer eftersom data som finns i filen vanligtvis kommer att filtreras eller manipuleras på något sätt, vilket kalkylbladsprogram är byggda för.

Lifewire / Marina Li

En annan metod för att visa eller redigera en CSV-fil är att göra det online. jag använder Google Kalkylark för det eftersom det ser ut och känns som en stationär app och innehåller massor av riktigt bra funktioner. För att gå den vägen, besök den länken och välj mappikonen för att söka efter filen på din dator eller Google Drive-konto.

Du kan också använda en textredigerare, men stora sådana kommer att vara mycket svåra att arbeta med i den här typen av program. Om du vill göra detta, se våra favoriter i detta Bästa gratis textredigerare lista.

Som jag nämnde ovan stöder Excel CSV-filer också, men programmet är inte gratis att använda. Trots det är det förmodligen det mest använda programmet för att visa och redigera CSV-filer.

Med tanke på antalet program där ute som stöder strukturerad, textbaserad data som CSV, kan du ha mer än ett program installerat som kan öppna dessa typer av filer. Om så är fallet, och den som öppnas som standard när du dubbelklickar eller dubbelklickar på CSV-filer i Windows är inte den du vill använda med dem, att ändra det programmet i Windows är mycket enkelt .

Ett annat sätt att 'öppna' en CSV-fil är attimporteraDet. Du skulle göra detta om du vill använda data från filen i ett program som egentligen inte är avsett för redigering, utan för att visa/använda innehållet.

Kontaktinformation är det mest uppenbara exemplet; Du kan till exempel importera kontakter till ditt Google-konto för att synkronisera kontaktuppgifterna från CSV-filen med Gmail. Faktum är att många e-postklienter stöder export och import av kontaktinformation via CSV-format, inklusive Outlook, Yahoo och Windows Mail.

Hur man konverterar en CSV-fil

Eftersom CSV-filer lagrar information i enbart textformat, finns stöd för att spara filen i ett annat format i många onlinetjänster och skrivbordsprogram.

Alla datorprogram som nämns ovan kan konvertera en CSV-fil till Excel-format som XLSX och XLS , såväl som till TXT, XML , SQL, HTML, ODS , och andra. Denna konverteringsprocess görs vanligtvis genom Fil > Spara som meny.

Du kan också använda Google Kalkylark. Från Fil > Ladda ner meny, välj XLSX, ODS, PDF , eller något annat format som stöds.

Det finns också några gratis dokumentfilkonverterare som körs i en webbläsare, min favorit är Zamzar , som kan konvertera CSV-filer till några av formaten som anges ovan samt till PDF och RTF .

Csvjson (gissa...) konverterar CSV-data till JSON, superbra om du importerar enorma mängder information från en traditionell applikation till ett webbaserat projekt.

Du kan vanligtvis inte ändra ett filtillägg (som CSV) till ett som din dator känner igen och förväntar dig att den nyligen omdöpta filen ska vara användbar. En faktisk filformatskonvertering med någon av metoderna som beskrivs ovan måste i de flesta fall ske. Men eftersom dessa filer bara kan innehålla text kan du byta namn på vilken CSV-fil som helst till vilket annat textformat som helst, och den bör öppnas, om än på ett mindre användbart sätt än om du precis hade lämnat den i CSV.

Kan du fortfarande inte öppna den?

CSV-filer är bedrägligt enkla. Så enkla som de är vid första anblicken, kan minsta felplacering av ett kommatecken, eller en grundläggande förvirring som den som diskuteras nedan, få dem att känna sig som raketvetenskap.

Tänk på att du kanske inte kan öppna filen eller läsa texten i den, av den enkla anledningen att du blandar ihop en annan fil med en i CSV-formatet. Vissa filer delar några av samma filtilläggsbokstäver men är faktiskt inte i samma format, eller till och med ett avlägset liknande.

CVS, CVX och CV är bara några exempel där filerna förmodligen inte kan öppnas i ett kalkylprogram trots att suffixet ser mycket ut som CSV. Om detta är fallet med din fil, undersök det verkliga filtillägget på Google eller här på Lifewire, för att se dess kompatibla öppnare eller omvandlare.

Viktig information om redigering av CSV-filer

Du kommer förmodligen bara att stöta på en CSV-fil när du exporterar information från ett program till en fil och sedan använda samma fil för att importera data till enannorlundaprogram, särskilt när det gäller tabellorienterade applikationer.

Emellertid kan du ibland komma på att du redigerar en CSV-fil, eller gör en från början, i vilket fall bör du tänka på följande:

Ett vanligt program som används för att öppna och redigera CSV-filer är Excel. Något som är viktigt att förstå om att använda Excel, eller någon annan liknande kalkylprogram, är att även om dessa programdyka uppför att ge stöd för flera ark när du redigerar en CSV-fil, stöder inte CSV-formatet 'ark' eller 'flikar', så data du skapar i dessa ytterligare områden kommer inte att skrivas tillbaka till CSV-filen när du sparar.

Låt oss till exempel säga att du ändrar data i det första arket i ett dokument och sedan sparar filen i CSV-data i det första arket är det som kommer att sparas. Men om du byter till ett annat blad och lägger till datadär, och sedan spara filen igen, är det informationen i det nyligen redigerade arket som kommer att sparas. Uppgifterna i det första arket kommer inte längre att vara tillgängliga efter att du har stängt av kalkylarksprogrammet.

Det är egentligen kalkylprogramvarans natur som gör detta missöde förvirrande. De flesta kalkylarksverktyg stöder saker som diagram, formler, radstil, bilder och andra saker som helt enkelt inte kan sparas i CSV-formatet.

Det är inga problem, så länge du förstår denna begränsning. Det är därför det finns andra, mer avancerade tabellformat, som XLSX. Med andra ord, om du vill spara något arbete utöver mycket grundläggande dataändringar till en CSV, använd inte CSV längre – spara eller exportera till ett mer avancerat format istället.

Hur CSV-filer är uppbyggda

Det är enkelt att skapa din egen CSV-fil. Få bara dina data sorterade hur du vill i ett av verktygen som nämns ovan och spara sedan det du har i CSV-formatet.

Du kan också skapa en manuellt, ja – från början, med valfri textredigerare.

Här är ett exempel:

Alla CSV-filer följer samma övergripande format: varje kolumn separeras med en avgränsare (som ett kommatecken), och varje ny rad indikerar en ny rad. Vissa program som exporterar data till en CSV-fil kan använda ett annat tecken för att separera värdena, som en tabb, semikolon eller blanksteg.

Det du ser i exemplet ovan är hur data skulle se ut om CSV-filen öppnades i en textredigerare. Men eftersom kalkylprogram kan öppna CSV-filer och dessa program innehåller celler för att visa information,namnvärde skulle placeras i den första cellen medJohn Doei en ny rad precis under den, och de andra följer samma mönster.

hur man ser hur många låtar du har på apple-musik

Om du bäddar in kommatecken eller använder citattecken i din CSV-fil, läs edoceo's och CSVReader.com's artiklar om hur du ska gå tillväga.

Vanliga frågor

Hur exporterar jag mina iPhone-kontakter till en CSV-fil?Exportera kontakter från en iPhone med hjälp av en tredjepartsapp som Exportera till CSV. I appen Exportera till CSV väljer du Börja exportera > + > Redigera kolumndata > välj en källa > Exportera . Hur läser man en CSV-fil i MATLAB?För att läsa en CSV-fil i MATLAB, dra och släpp CSV-filen i valfri mapp på MATLAB-sökvägen. Skriv sedan i MATLAB-kommandofönstret m = csvread('namn_på_fil.dat'); ersätter namnet på CSV-filen namn_på_fil.dat .