Vad är en ODS-fil?

Vad du ska veta

• Om din ODS-fil är ett OpenDocument-kalkylblad öppnar du det med Excel eller Google Sheets.
• Konvertera en till XLSX, PDF, etc., med Zamzar eller samma program.
• Mailbox ODS-filer används med Outlook Express.
  

Den här artikeln beskriver de två filformaten som använder filtillägget ODS och hur du öppnar eller konverterar det du har.

Vad är en ODS-fil?

En fil med .ODS filtillägget är troligen ett OpenDocument-kalkylblad som innehåller typiska kalkylbladsdata, som text, diagram, bilder, formler och siffror, alla placerade inom gränserna för ett ark fullt av celler.

Outlook Express 5-postlådefiler använder ODS-filtillägget också, men för att lagra e-postmeddelanden, nyhetsgrupper och andra e-postinställningar; de har inget med kalkylblad att göra.

Hur man öppnar en ODS-fil

OpenDocument-kalkylbladsfiler kan öppnas med det kostnadsfria Calc-programmet som kommer som en del av Öppet kontor svit. Inkluderat i den sviten finns också några andra applikationer, som en ordbehandlare och ett presentationsprogram.

hur kopierar jag ett gif från twitter

LibreOffice (Calc-delen) och Calligra är två andra sviter som liknar OpenOffice som också kan öppna ODS-filer. Microsoft Excel fungerar också, men det är inte gratis.

Om du använder en Mac fungerar några av programmen ovan för att öppna filen, men det gör det också NeoOffice .

Chrome-användare kan installera ODT, ODP, ODS Viewer förlängning för att öppna ODS-filer online utan att behöva ladda ner dem först.

Oavsett vad operativ system du använder kan du ladda upp filen till Google Kalkylark för att lagra den online och förhandsgranska den i din webbläsare, där du också kan ladda ner den till ett nytt format (se nästa avsnitt nedan för att lära dig hur det fungerar). Zoho ark är en annan gratis online ODS-visare.

Även om det inte är super användbart kan du också öppna ett OpenDocument-kalkylblad med en fil unzip verktyg tycka om 7-Zip . Om du gör detta låter dig inte se kalkylarket på samma sätt som du kan i Calc eller Excel, men det låter dig extrahera alla inbäddade bilder och se en förhandsvisning av arket.

Du måste ha Outlook Express installerat för att öppna ODS-filer som är associerade med det programmet. Se detta Google Groups fråga om import av en ODS-fil från en säkerhetskopia om du är i den situationen, men du är osäker på hur du får ut meddelandena från filen.

Hur man konverterar ODS-filer

OpenOffice Calc kan konvertera en ODS-fil till XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML och ett antal andra relaterade filformat. Detsamma gäller med de andra gratis, nedladdningsbara programmen från ovan.

Om du behöver konvertera ODS till XLSX eller något annat filformat som stöds av Excel, öppna bara filen i Excel och spara den sedan som en ny fil. Ett annat alternativ är att använda den kostnadsfria onlinekonverteraren Zamzar.

Google Sheets är ett annat sätt att konvertera filen online. Med dokumentet öppet, gå till Fil > Ladda ner att välja mellan XLSX, PDF, HTML, CSV och TSV.

Zoho Sheet och Zamzar är två andra sätt att konvertera ODS-filer online. Zamzar är unik genom att den kan konvertera filen till DOC för användning i Microsoft Word , såväl som till CIS och RTF .

Kan du fortfarande inte öppna filen?

Det första du bör göra om du inte kan öppna din fil med programmen som nämns ovan är att dubbelkolla filtilläggets stavning. Vissa filformat använder ett filtillägg som kan se ut som '.ODS' men det betyder inte att formaten har något med varandra att göra eller att de kan öppnas med samma program.

hur man gör Google Drive snabbare att ladda upp

Ett exempel är ODP-filer. Även om de faktiskt är OpenDocument-presentationsfiler som öppnas med ett OpenOffice-program, öppnas de inte med Calc.

En annan är ODM-filer, som är genvägsfiler associerade med OverDrive-appen , men de har ingenting att göra med kalkylblad eller ODS-filer.

Mer information om ODS-filer

Filer som är i OpenDocument-kalkylarksfilformatet är XML-baserade, ungefär som XLSX-filerna som används med kalkylarksprogrammet MS Excel . Detta innebär att alla filer lagras i ODS-filen ungefär som ett arkiv, med mappar för saker som bilder och miniatyrer och andra filtyper som XML och enmanifest.rdffil.

Version 5 är den enda versionen av Outlook Express som använder ODS-filer. Andra utgåvor använder DBX-filer för samma ändamål. Båda filerna liknar PST filer som används med Microsoft Outlook.

• Vad är teckenuppsättningen för en ODS-fil?

  Teckenuppsättningen i en ODS-fil beror ofta på vilket språk som används. Många program som öppnar eller konverterar ODS-filer använder Unicode-standarden, som är ett flerspråkigt format. Program inklusive OpenOffice och LibreOffice låter dig välja teckenuppsättning när du öppnar eller konverterar filer, vilket kan hjälpa om du har att göra med en icke-Unicode-teckenuppsättning.

• Hur skiljer sig ODS- och XLS-filer?

  Vissa kostnadsfria kalkylbladsprogram och visningsprogram, som OpenOffice Calc och LibreOffice Calc, använder ODS-filformatet. Även om du kan öppna ODS-filer i Excel, kan vissa formaterings- och grafikdetaljer gå förlorade. För detaljer, se skillnaderna mellan ODS- och XLSX-filer i Microsoft Excel .