Har du ett Google-ark som du har sparat från Google Drive till din dator?
I så fall har du förmodligen sett en fil med ett mystiskt filtillägg i hårddiskens djup: .gsheet. Så vad är .gsheet och varifrån kom en fil med tillägget?
Oavsett hur många gånger du kontrollerar nedladdnings- eller exportalternativen visas inte möjligheten att öppna en fil med det tillägget. Det verkar som att det i bästa fall är ett skrivfel eller i värsta fall någon misstänkt fil som kan låta Google spionera på dig.
Lyckligtvis är det ingen av dessa.
Ta reda på varför dina Sheets har detta unika filtillägg och vad du kan göra åt det.
Partnerskapet med Google Drive
Om du är en Google-fan hade du antagligen Google Drive-appen installerad på din dator. Drive-appen gjorde det enkelt för dig att arbeta med dokument och omedelbart säkerhetskopiera dem i Google-molnet. Därifrån kan du dela samma dokument med andra eller enkelt komma åt dem var som helst och Google skulle synkronisera alla ändringar.
Dessa dagar fungerar Drive lite annorlunda. Den finns fortfarande kvar, men det finns ingen fin app för att ansluta dig till den. Du använder den via en webbläsare.
Det är här Gsheets och .gsheet-tillägget spelar in.
Tänk först på en hyperlänk. Det är en klickbar internetadress som vanligtvis består av en lång serie bokstäver och siffror, eller hur? Det kan vara svårt och ibland obekvämt, men det var ofta ett nödvändigt verktyg för att komma till en online-adress.
Gsheets-filtillägget fungerar på samma sätt som en hyperlänk. Men istället för att ta dig till en specifik webbplats släpper det dig direkt till Google Sheets-dokumentet på din Drive.
Om du letar efter en verklig hyperlänk hittar du ingen. Filtillägget är i själva verket hyperlänken. När du dubbelklickar på ett Google-ark i din Google Driver-mapp öppnas det automatiskt en ny webbläsarflik eller ett nytt fönster med dokumentet som visas i Drive.
Detta gör det bekvämt för Google-användare att arbeta inom Drive utan att behöva öppna en annan app.
För att ta reda på om du har Gsheet-filtillägget, högerklicka över filnamnet, bläddra ner och klicka på Egenskaper. Under filtyp visas Googles kalkylark (.Gsheet).
Vad ska jag göra med .Gsheet-filtilläggsark
Låt oss säga att du har ett kalkylark med ett .Gsheet-filtillägg som du vill öppna. Här är ett par sätt att göra det på och arbeta med filen.
Arbetar online inom Google Sheets
Det enklaste sättet att arbeta med din Google Sheet-fil är online. Dubbelklicka bara på filen från din Drive-mapp. Du kommer automatiskt till .Gsheet-filen på din Drive.
Du kan till och med verifiera att detta händer innan du dubbelklickar på filen.
Kommer du ihåg Egenskapsavsnittet som visades när du högerklickade på filen?
I det lilla fönstret ser du kanske en rad som säger, Öppnar med. Om du ser det listat under googledrivesync betyder det att arket öppnas online. Du kan klicka på knappen Ändra för att ändra vilken app som öppnar dokumentet.
Konvertera och öppna .Gsheet File Extension till Excel
Det är frestande att kringgå onlinearket och arbeta direkt från Excel, men du måste konvertera filen för att göra detta. .Gsheet-filtillägget har en länk hyperinbäddad i sig. Det betyder att filen bara kan öppnas online via Drive med det tillägget.
Du kan dock konvertera den till MS Excel med en .xlsx-beteckning, vilket gör att den kan öppnas i Microsoft Office Excel. Det är lika enkelt att konvertera och öppna ett .Gsheet i Microsoft Office.
Öppna först arket genom att dubbelklicka på filen på din dator. Det öppnas automatiskt online med din standardwebbläsare.
Därefter måste du konvertera filen till .xlsx för att öppna den i MS Excel.
Gå till Arkiv och bläddra ner till Hämta för att se dina omvandlingsalternativ. Klicka på Microsoft Excel (.xlsx) för att starta nedladdningen till din dator.
Nu när du har en konverterad version av kalkylarket går du till din nedladdningsfil och dubbelklickar på det nya Google Sheet. Det här nya kalkylarket har det nödvändiga filtillägget som gör det möjligt att öppna det med MS Excel-programmet.
Arbetar med .Gsheet-filer offline
Vad händer om du inte vill komma åt internet varje gång du arbetar på Google Sheet?
Det finns en enkel lösning för det: gör den tillgänglig offline.
Innan du går offline, se till att du har Google Docs Offline-tillägget för din Chrome-webbläsare. Gå också till dina Drive-inställningar och se till att klicka på rutan märkt Offline. Detta gör att du kan skapa, öppna och redigera kalkylark när du inte är ansluten till internet.
Nu är du redo att göra ditt ark tillgängligt offline.
hur man byter textfärg
Dubbelklicka på filen för att se onlineversionen i din webbläsare. Gå till Arkiv och bläddra till Gör tillgänglig offline. Klicka på det här alternativet så visas ett bekräftelsemeddelande som dyker upp längst ner på skärmen.
Nu, om du går offline kan du fortfarande arbeta på det här arket, men med några få undantag. Du kan till exempel inte ladda ner, dela eller spara en kopia av arket. Dessa funktioner blir tillgängliga igen när du ansluter till internet igen.
Innan du går
Filändelsen .Gsheet gör det enkelt att komma till dina kalkylark online. Men det är inte det enda sättet att arbeta med Google Sheets.
Om du tycker att du föredrar att redigera i ett annat program kan du alltid ladda ner Googles kalkylark med ett annat tillägg. När du är redo att arbeta i Google Sheets igen importerar du data från din fil till ett nytt eller befintligt .Gsheet.
Vad har du för erfarenhet av filtillägget .Gsheet? Föredrar du att konvertera och ladda ner kalkylark eller arbeta med dem på Google? Låt oss veta i kommentarsektionen nedan.
