Nya användare av Office 2007, 2010 och 2013 är ofta förvirrade av orden Kompatibilitetsläge som visas i programmets namnfält när de öppnar vissa dokument.
En läsare som heter Bonnie mailade mig nyligen eftersom hon just hade uppgraderat till Office 2010: Inte säker på vad det här är men någon nämnde att jag skulle ändra det. Jag vet inte vad det är eller hur man kan bli av med det? Jag tittade på internet och hittade något att prova, men det fungerade inte. Kan du förklara för mig varför jag behöver ändra detta och i så fall hur, eftersom jag har sett detta i titelraden i vissa dokument när jag öppnar dem?
Funktioner som introduceras i de nyare applikationerna kommer vanligtvis att nedgraderas för att fungera med den äldre versionen
hur vet jag om min enhet är rotad
Du ser kompatibilitetsläge när du öppnar ett dokument som har sparats i Word 97-2003 eller Word 2007-format, och det betyder att inte alla funktioner i din version av Word är tillgängliga för dig i det dokumentet eftersom de inte kunde vara sparas i det formatet. Kompatibilitetsläge används för att säkerställa att nya funktioner i senare versioner inte av misstag introduceras i tidigare dokument, såvida du inte uttryckligen väljer att uppgradera dem. Detta innebär att dokument som skapats i Word 2007 och tidigare alltid visas och skrivs ut korrekt i den versionen av programmet, oavsett om de har redigerats i en senare version eller inte.
Om du vill använda nyare funktioner eller dra nytta av den reducerade filstorleken eller ökade robustheten i ett nytt format klickar du på Arkiv | Info | Konvertera. Det kan vara mindre layoutändringar som en del av denna process; se Microsoft Office-webbplats för information om vilka funktioner som inte är tillgängliga i kompatibilitetsläge.
hur man låser upp tävlingar i wow
Word 2010 DOCX-filer kan öppnas av Word 2007 och av Word 2003, 2002 (XP) och 2000 om användaren har installerat Compatibility Pack, som har funnits sedan slutet av 2006, så det skulle inte vara några problem om du bestämmer dig för för att konvertera ett dokument till Word 2010-format.
Dessutom kan du alltid använda File | Spara som för att nedgradera dokumentet till 97-2003-format igen senare, om det behövs. (Återigen kan detta innebära mindre layoutändringar, så det är bäst att kontrollera dokumentet efter konvertering om du är orolig. Öppna bara originaldokumentet och den konverterade sida vid sida för att göra en visuell kontroll av att allt är läsbart och var du förväntar dig det ska vara.) Du kan få kompatibilitetspaketet för Office 2000, XP och 2003 från Microsofts supportwebbplats .
När du använder kompatibilitetspaketet för att öppna nya formatdokument i äldre versioner av Office, kommer du att upptäcka att alla funktioner som introduceras i de nyare applikationerna vanligtvis nedgraderas för att fungera med den äldre versionen: till exempel kommer Smart Art att ersättas med en enkel bild av hur Smart Art ska se ut. Du kan flytta eller ändra storlek på bilden med det tidigare programmet, men du kan inte redigera de enskilda elementen som utgör Smart Art.
Men när du sparar ditt redigerade dokument i OOXML-format och öppnar det med Office 2007 och senare kan Smart Art redigeras i sin nya position eller i sin nya storlek. Detta är en anledning till att hålla fast vid OOXML-filformaten (docx, xlsx, pptx) och inte nedgradera dem till de äldre binära filformaten. om du gör det blir övergången från Smart Art till en statisk bild permanent.
hur man sparar alla mina bokmärken från Google Chrome
