Google Meet's praktiska inspelningsalternativ gör att du kan lagra alla konferenser och se om eller dela dem vid behov.
Alternativet är dock inte tillgängligt för alla. Det är en enda G Suite Enterprise-funktion som tillåter både livestreaming och inspelning av dina videor. Är det värt det? Bara du kan bestämma.
Om du har möjlighet att spela in dina videor kanske du undrar: vart går dessa inspelningar? Stannar de kvar i molnet eller går de direkt till din dator? Vem kan komma åt dem?
Den här artikeln kommer att svara på det.
Inspelningens plats
När du har beslutat att stoppa inspelningen får du omedelbart ett meddelande om att inspelningen kommer till din Google Drive.
För att komma åt inspelningen måste du följa dessa steg:
- Logga in på ditt Google Drive-konto.
- Klicka på knappen Min enhet i sidofältet till vänster.
- Välj mappen Meet Recordings.
- Din inspelade video ska visas i mappen.
Observera att det kan ta lite tid för din video att visas eftersom Google behöver bearbeta den först. Om din video är lång eller nedladdningshastigheten inte är så bra kan det ta lite tid innan videon visas.
Således, om videon inte visas omedelbart, återvänd lite senare. Oroa dig inte, om du såg bekräftelsen innan du stoppade inspelningen bör den visas så småningom.
Google Drive gör det enkelt att dela inspelningen på något annat hanteringsverktyg. Du kan till exempel ladda upp den till din projekthanteringsplattform eller Google Classroom på några minuter.
Jag kan inte öppna startmenyens fönster 10
Dessutom kan du ladda ner inspelningen från Google Drive direkt till datorns lagring. Klicka bara på mer-knappen (tre vertikala prickar) bredvid filen och välj Ladda ner. Inspelningen visas i din dators nedladdningsmapp.
Andra platser i filen
Meet-inspelningen kan visas på ytterligare två platser förutom arrangörens Google Drive.
Först och främst får mötesorganisatören och användaren som startade inspelningen en e-postlänk till filen. Genom att klicka på den länken kommer du till en ny sida som spelar upp din video.
I sin tur kan du vidarebefordra det e-postmeddelandet till alla andra mottagare. Den som tar emot den kan öppna inspelningen på samma sätt.
Dessutom kan du ha skapat evenemanget med hjälp av Google Kalender. I så fall visas länken till inspelningen i kalenderns händelseinformation.
Alla användare som deltog (eller var inbjudna till) evenemanget kommer också att se samma inspelning.
Andra kan inte ladda ner inspelningen?
Normalt kan du dela din inspelning med vem som helst och de borde kunna ladda ner den. Ibland försvinner dock detta alternativ.
Om det händer måste du stänga av ett visst alternativ. Följ dessa steg:
- Gå till din Google Drive.
- Hitta din inspelningsfil.
- Välj Dela.
- Gå till Avancerat längst ned till höger.
- Hitta rutan bredvid alternativet Inaktivera för att ladda ner, skriva ut och kopiera för kommentarer och tittare.
- Avmarkera det.
- Gå till Spara ändringar.
- Välj Klar.
Den andra användaren ska kunna ladda ner inspelningen nu.
Viktiga punkter om mötesinspelningar
När du bestämmer dig för att spela in dina möten finns det några saker att tänka på.
Först och främst kommer dina inspelningar bara att innehålla den aktiva högtalaren och allt som presenteras (bilder, innehåll osv.). Andra varningar, användarfönster och aviseringar ingår inte i videon. Således behöver åskådare och andra deltagare inte oroa sig för att visas i själva inspelningen.
Dessutom är det bara personer inom organisationen som kan kontrollera och spara inspelningen. Alla andra, inklusive mobilappsanvändare och personer som ringer in med en telefon, kan inte hantera inspelningen. De får dock en varning när inspelningen startar.
Och slutligen, om någon deltagare aktiverar ett live-textningsalternativ under presentationen, kommer dessa bildtexter inte att visas senare i inspelningen.
Spela in, granska, dela
Som du ser bör det vara en bit av att hitta dina Google Meet-inspelningar. Så länge du är medlem i organisationen bör du ha enkel åtkomst till filen.
Du kan sedan titta på den igen och till och med dela den med alla utanför organisationen. Därför bör du spela in när du kan. Speciellt eftersom det är ganska enkelt att ta bort inspelningen från din Drive när det inte längre behövs.
Hur gillar du den här Google Meet-funktionen? Är det värt att betala G-Suite Enterprise-priset? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
