Jag har haft flera e-postmeddelanden som nyligen frågar var jag kan hitta inställningen för att tvinga Outlook att alltid skicka i HTML-format, även som svar på ett meddelande som tas emot i klartext. Tyvärr att jag besviken, men det finns inte och av goda skäl: Outlook svarar i samma format som det ursprungliga meddelandet, så att du inte svarar i HTML till någon vars klient inte förstår det.
Om någon skickar e-post till dig i ren text kan det vara av några skäl - för att deras klient inte förstår HTML eller för att de föredrar vanlig text - medan du får ett e-postmeddelande i HTML-format kan du vara ganska säker på att avsändarens e-post klienten förstår HTML och du kan svara i samma format utan problem. Kort sagt, att ta emot en e-post med vanlig text tillåter ingen slutsats om huruvida den sändande e-postklienten kan eller inte förstår HTML.
Det kan betraktas som missnöje eller respektlöst att svara i HTML
HTML- och MIME-format fanns aldrig i den ursprungliga e-postspecifikationen, utan senare tillägg, och trots vad många tror att det fortfarande finns ett stort antal e-postklienter som inte kan förstå HTML. HTML konverteras inte automatiskt till vanlig text i mottagningsänden, som vissa tror. Meddelandet skickas faktiskt två gånger, en gång i vanlig text och sedan igen i HTML, båda inslagna i ett MIME-kuvert inuti e-postmeddelandet, och det lämnas till mottagarens e-postklient för att bestämma vilken version som ska visas.
Om du skickar ett HTML-e-postmeddelande till en av dessa äldre e-postklienter som bara förstår vanlig text kommer det att visas MIME-kuvertet, den vanliga texten och källkoden för HTML-versionen på en gång, vilket kommer att se ut som gibberish för många få dem att ge upp och radera ditt meddelande.
hur man vän människor på apex legender
Oavsett om mottagaren använder en äldre e-postklient, eller om de medvetet har valt att skicka vanlig text, kan det betraktas som missnöje eller respektlöst att svara i HTML. Tänk dig att du är i Italien och kan prata både tyska och italienska: någon närmar sig dig på gatan och frågar Dove si trova la stazione, per favore? Visst skulle du svara på italienska?
Om du är säker på att avsändarens e-postklient kan acceptera HTML och att de inte bryr sig om att du ändrar konversationsformatet, är det enkelt att göra eftersom verktygen finns på fliken Formatera text i menyfliksområdet. Om du har en signatur som automatiskt infogas i dina svar kommer den inte att konverteras automatiskt och kommer att förbli i klartext, så du måste antingen högerklicka på signaturen i meddelandet eller annars klicka på Signatur-verktyget på och välj signaturen igen, vilket ändrar signaturen redan i meddelandet.
Jag skulle bara ändra formatet på ett svar om jag behövde formateringsfunktionerna för HTML-e-post för att säkerställa att min mening var tydlig och jag var säker på att avsändarens e-postklient kan hantera HTML, vilket kräver kunskap som Outlook inte tillhandahåller - även om kanske borde det.
hur man kommer åt wyze cam på datorn
En lösning skulle vara om Outlook kom ihåg om du någonsin har fått en HTML-post från varje enskild adress, och även hur stor del av e-postmeddelanden du får från den adressen är vanlig text. Din e-postklient kunde då veta om HTML sannolikt skulle vara acceptabelt för mottagaren och erbjuda att byta från vanlig text till HTML för att svara. Varje användare kan justera tröskelvärdena för alternativen Plain Text, Ask Me och HTML, och du skulle kunna välja om 90% eller mer av e-postmeddelandet från avsändaren är i vanlig text och sedan svara i vanlig text eller om Jag får 10% eller mindre e-post från den här avsändaren i vanlig text, svarar sedan i HTML, eller om jag får mer än 10%, men mindre än 90%, av e-post från den här avsändaren i vanlig text, fråga mig om svarsformatet.
Det är mycket extra bearbetning att göra vid mottagning av varje e-post, liksom en extra UI-belastning för användarna, och eftersom de flesta inte ens förstår frågorna, än mindre konsekvenserna av deras val, kan det mycket mer irritera de kunde klara sig utan. Det är enklare att bara förbjuda HTML-svar.
