SharePoint är Microsofts populära app för innehållshantering. Av den anledningen använder många människor det för att städa upp sina dokument och andra filer online.
Allt detta är bekvämt tills du stöter på ett vanligt problem. Hur organiserar jag dina G-Suite-dokument som Google Sheets i SharePoint? De två plattformarna är inte kompatibla, eller hur?
Lyckligtvis är det bara en mindre fråga. Google låter dig konvertera dessa filer och lägga till dem i ditt SharePoint-bibliotek på ett ögonblick. Denna artikel kommer att förklara hur man gör det.
Steg 1: Ladda ner (Konvertera ark automatiskt till Excel)
Även om du inte kan lägga till ett Google-kalkylark till SharePoint direkt kan du ändå konvertera det innan du laddar upp det.
Tro det eller inte, du kan ladda ner vilken fil som helst från din Google Drive till din dator. Om det är ett Google-ark konverteras det automatiskt till en Microsoft Excel-fil.
Eftersom Excel är en del av Office 365 kan du helt enkelt ladda upp det till SharePoint efteråt.
Men låt oss först ta reda på hur du laddar ner den.
- Gå till din Google Drive (se till att du är inloggad på ditt konto).
- Klicka på pilen bredvid Min enhet till vänster. En rullgardinsmeny med dina mappar visas.
- Sök efter önskat kalkylark.
Notera: Du kan använda sökfältet ovanför snabbåtkomstfältet för att hitta ett kalkylark. - Högerklicka på önskad fil.
- Klicka på Ladda ner.
Google Chrome laddar ner mappen till din avsedda nedladdningsmapp. Den behåller samma namn som originalfilen, men den konverteras automatiskt till XLSX (Microsoft Excels filformat).
Nedladdning av flera filer
Det är möjligt att ladda ner flera filer från din Google Drive samtidigt.
Detta är särskilt bekvämt om du vill flytta ett stort antal dokument från Drive till SharePoint.
Om du till exempel migrerar hela din Team Drive till Office 365 är det här det enklaste sättet att överföra allt med några få klick.
hur man fabriksåterställer en macbook air
Alla G-Suite-filer konverteras till sina Microsoft Office-motsvarigheter under processen. Följ dessa steg:
- Öppna Google Drive.
- Öppna en mapp med önskade filer.
- Håll CTRL intryckt.
- Klicka på varje fil som du vill ladda ner (medan du håller CTRL-tangenten intryckt).
- Högerklicka på den sista filen som du vill ladda ner (medan alla tidigare valda filer är markerade).
- Tryck på Ladda ner.
Om du vill ladda ner hela mappen högerklickar du bara på mappen och väljer Ladda ner.
Du kommer att märka att Google Drive laddade ner alla filer till en enda ZIP-fil. Så du måste packa upp dem i en separat mapp innan du kan ladda upp dem till SharePoint.
Ladda upp filer till SharePoint
Om alla dina dokument är SharePoint-kompatibla kan du enkelt flytta dem till appen.
- Öppna SharePoint i din webbläsare.
- Klicka på knappen Dokument till vänster på skärmen.
- Tryck på uppladdningsknappen ovanför dokumentlistan.
- Leta reda på ditt kalkylark (nu Excel-dokument).
- Ladda upp till SharePoint.
Notera: Du kan också använda CTRL + vänsterklickmetoden för att välja flera filer och ladda upp dem samtidigt.
Å andra sidan kan du också helt enkelt använda dra-och-släpp-metoden för att lägga till filerna i SharePoint.
Öppna bara mappen med filerna, välj dem med musen och flytta dem till SharePoint i din webbläsare.
Hur som helst kommer ditt kalkylblad att finnas kvar i appen, bara den här gången som en Excel-fil.
Bekväm konvertering
Som du ser kan du använda Microsoft SharePoint med Googles G-Suite utan problem. Det beror på att din Chrome kommer att konvertera alla G-Suite-filer till dess Microsoft-motsvarigheter.
när kommer Google Earth att uppdatera mitt hus
Om du någonsin vill lägga till någon annan Google-fil till SharePoint, tveka inte att använda samma metoder som beskrivs ovan.
Ladda ner ett Google Doc, Sheet, Slide eller något annat så konverterar du det till Word, Excel, PowerPoint eller annat dokument. På så sätt överför du det enkelt till SharePoint för vidare användning.
Gillar du den här praktiska funktionen? Är du en G-Suite eller en Office Suite-användare? Varför? Dela dina åsikter nedan.