Hur man alfabetiserar data genom att sortera i Google Sheets

Att känna till data är vad kalkylblad handlar om. Ju mer innehåll du lägger till, desto mer organiserad behöver du bli. Lyckligtvis erbjuder Sheets flera sätt att organisera dina data inklusive sortering och filtrering. Idag ska vi använda sorteringsfunktionen för att alfabetisera data i Google Sheets.

Det finns ett par sorteringsalternativ inom Sheets. Du kan sortera efter ark, efter intervall eller namngivet intervall. Var och en har olika applikationer beroende på vilken typ av data du arbetar med.

hur man sparar ett orddokument som en jpg

Alfabetisera data i Google Sheets

Det är självklart att ditt kalkylblad måste ha såväl ord som siffror för att kunna alfabetisera för att fungera. Du kan sortera nummer, men vi kommer att täcka det på en minut. Om du har kolumnrubriker måste du frysa dem först så att de inte ingår i alfabetiseringsprocessen.

1. Markera raden du vill frysa.
2. Välj Visa från toppmenyn och sedan Frysa.
3. Välj 1 rad från listan eller mer om du behöver dem.

Nu kan du gå vidare till att alfabetisera data.

Så alfabetisera en kolumn:

1. Öppna arket du vill sortera.
2. Markera hela kolumnen som du vill alfabetisera.
3. Välj Data från toppmenyn.
4. Välj Sortera intervall efter kolumn A - Z.

Du kan naturligtvis välja omvänd alfabetisering genom att välja Sortera intervall efter kolumn Z –A.

För att alfabetisera ett ark:

hur man ändrar kallarens namn i lol

1. Öppna arket du vill sortera.
2. Markera hela arket genom att klicka i hörnknappen ovanför A1.
3. Välj Data från toppmenyn.
4. Välj Sortera intervall.
5. Välj den första kolumnen du vill sortera efter i popup-fönstret.
6. Lägg till en annan kolumn om du vill fortsätta sortera kolumner.
7. Välj Sortera när du har tillräckligt med kolumner.

Detta sorterar varje kolumn du har valt. Du kan också bara välja de befolkade cellerna genom att dra musen för att inkludera alla celler som du vill sortera. Detta är mer användbart om du har delar av kalkylarket som du inte vill inkludera.

Sortera efter numeriskt värde

Även om siffror uppenbarligen inte kan alfabetiseras, ordnar samma verktyg istället siffror i stigande eller fallande ordning. Processen är exakt samma som alfabetisering, där A är det lägsta talet och Z är det högsta.

1. Öppna arket du vill sortera.
2. Markera den kolumn du vill sortera.
3. Välj Data från toppmenyn.
4. Välj Sortera intervall efter kolumn A - Z eller Z - A.

Som alfabetisering kan du också ordna med flera kolumner på exakt samma sätt som beskrivs ovan. Välj mer än en kolumn i popup-menyn och Sheets beställer dem åt dig.

team fästning 2 hur man får hån

Beställningsdata är grundläggande för alla kalkylark och Google Sheets gör ett bra jobb för att göra det enkelt att göra. Det är dock inte utan dess buggar och du kan upptäcka att när du sorterar blandade kolumner eller kolumner med såväl numeriska som alfabetiska saker går det inte helt att planera. Att upprepa processen ett par gånger övervinner det dock vanligtvis.

Har du några Google Sheets-tips du vill lägga till? Vill vi täcka något annat? Berätta för oss nedan om du gör det!