Att skicka e-post till dig själv är ett sätt att påminna dig själv om händelser eller vad du sa till någon. Om du behöver BCC själv regelbundet och kalendern inte gör det åt dig är det möjligt att automatiskt BCC dig själv i Gmail. Denna handledning visar hur.
BCC betyder Blind Carbon Copy och kommer från de dagar då maskinskrivare brukade placera ett andra papper under huvudarket med en bit kolpapper mellan dem. När brevet skrevs, skulle maskinskrivaren slå hårdare på tangenterna och kolet överfördes till det andra arket, kolkopian. Blind refererar bara till den avsedda mottagaren av originalet som inte ser kopian.
Snabbspolning framåt i trettio år och BCC betyder bara att göra en digital kopia av ett e-postmeddelande som är osynligt för mottagaren av originalet. Detta används mycket i affärer och är ett sätt att behålla korrespondens utan att behöva arbeta via e-postkedjor och för att påminna dig själv om uppgifter eller händelser utan att använda en kalender.
BCC dig själv automatiskt i Gmail
Eftersom de flesta av oss har ett Gmail-konto är det vettigt att visa dig hur du automatiskt BCC dig själv i Gmail. Du behöver en kromförlängning för att detta ska fungera men annars handlar det om konfigurationen.
- Installera Bcc Me for Gmail ™ som Chrome-tillägg .
- Ge den åtkomst till din Gmail när den frågar.
- Ange e-postadressen som du vill att BCC ska skickas till i popup-fönstret.
Från och med nu, varje gång du svarar eller skriver ett e-postmeddelande, kommer du automatiskt att få en BCC-kopia av den i e-postadressen du lade till i steg 3.
Uppsidan med Bcc Me för Gmail ™ är att det helt enkelt fortsätter med jobbet att BBCingar dig. Nackdelen är att den inte har uppdaterats sedan 2012 men jag använder den och den fungerar med Gmails nya system så det är fortfarande värt att kolla in det.
Om du inte kan få det att fungera, Auto BCC för Gmail är ett annat alternativ. Det gör ungefär samma sak men kräver att du registrerar det innan det fungerar. Utvecklaren registrerar dig sedan automatiskt i nyhetsbrev. Det är inte ett coolt sätt att köra ett tillägg, varför jag rekommenderar det andra tillägget istället.
Skicka e-post från ditt hemkonto
Om du BCC ditt hem-e-postmeddelande för att påminna dig om arbetsmöten eller möten kan det också hjälpa att kunna skicka ett e-postmeddelande hemifrån. Så länge din arbetsgivare använder Gmail eller G-Suite, bör du kunna importera ditt arbetskonto och använda det med ditt hemkonto.
Detta är användbart för småföretag, frilansare och de för vilka flexibilitet är viktigt.
- Öppna ditt Gmail-konto och välj kugghjulsmenyn.
- Välj Inställningar och konton och import.
- Lägg till din arbets-e-post där det står Importera e-post och kontakter.
- Lägg till din e-postadress och ditt arbetsnamn.
- Slutför importguiden.
Det här fungerar för de flesta småföretagens Gmail-konton och bör låta dig kontrollera och svara på e-post från ditt personliga konto.
Ställ in automatiska svar
Om du är frilansare eller småföretag är det viktigt att vara lyhörd. Du är dock troligt upptagen med att göra de miljoner andra saker som krävs av en mindre företagare och kommer inte alltid att ha tid. Det är då den automatiska svarsfunktionen i Gmail kommer till nytta.
stäng av kommentarer på instagram live
Du kan ställa in ett autosvar till alla inkommande e-postmeddelanden. Du kan använda den för aviseringar utanför semestern, semesteraviseringar eller ett snabbt meddelande: 'Vi har fått din e-post och kommer att svara inom 24 timmar'.
- Välj Gmail-inställningar och fliken Allmänt.
- Bläddra till botten av fliken Allmänt till Out of Office Auto Reply.
- Skriv ditt meddelande och ställ in datum och tid.
- Aktivera det här meddelandet varje gång du inte kommer att vara i närheten av Gmail.
Även om det huvudsakligen är för utanför kontoret, kan du faktiskt lägga allt du gillar där inne, därav dess användning här.
Det finns också ett konserverat svarstillägg som låter dig skapa e-postmallar för ett klicksvar till personer. Det är användbart att avfyra en snabb bekräftelse eller tack och följa upp senare.
- Välj Gmail-inställningar och fliken Avancerat.
- Välj Konserverade svar och aktivera det.
- Skriv ett nytt meddelande och skriv ett e-postmeddelande för automatisk svar.
- Välj menyikonen med tre punkter i fönstret Skriv och välj Konserverade svar.
- Välj Spara utkast som mall och Spara som ny mall.
- Namnge det något meningsfullt.
När du nu skriver eller svarar väljer du menyikonen med tre punkter, Canned Response och väljer ditt meddelande. Den fyller automatiskt i e-postmeddelandet redo att skickas!
Det är väldigt enkelt att automatiskt BCC dig själv i Gmail och dessa andra knep ger plattformen ännu mer kraft. Lycka till med det!
