Hur man automatiskt inkluderar en signatur i Outlook-e-postmeddelanden

Att lägga till en signatur i ditt e-postmeddelande ger det en touch av professionalism. Att kasta in en logotyp och din kontaktinformation ger en varumärkesreklam till en annars trist korrespondens. Det ger dem som vill kontakta dig på annat sätt möjligheten att göra det. Att skapa och använda en signatur i Microsoft Outlook är en tillräckligt enkel uppgift. Du kan till och med skapa flera personliga signaturer för att byta till ett infall beroende på din målgrupp.

Outlook bifogar dock bara en signatur till nyligen skickade eller vidarebefordrade e-postmeddelanden. E-postmeddelandena du skickat innan du skapade en signatur kommer fortfarande att saknas. För att lägga till en signatur till äldre meddelanden måste du gå in i Outlook-inställningarna och ändra några saker.

Din signatur kan innehålla text, bilder, ditt elektroniska visitkort, en logotyp eller till och med en bild av din handskrivna signatur. Du kan ställa in Outlook så att signaturer automatiskt läggs till i alla utgående meddelanden eller skapa din signatur och lägga till den i meddelanden från fall till fall.

Lägga till en signatur till din Outlook-korrespondens

Stegen för att sprida dina e-postmeddelanden med en signatur beror på vilken version av Outlook du använder för närvarande. Det finns en process för de som använder äldre versioner av programvaran (2007 - 2010) och en för de nyare versionerna (2010+) samt Microsoft Office 365-användare.

Låt oss börja med de senaste versionerna.

Outlook-versioner 2010+ inklusive Outlook för 365

Så här skapar du en ny signatur för din Outlook-e-post:

1. Klicka för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
2. Klicka på Signatur och då Underskrifter från fliken Meddelande.
   • Beroende på storleken på ditt Outlook-fönster och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller ett svar eller vidarebefordra, fliken Meddelande och Signatur -knappen kan finnas på två olika platser. Signatur-knappen åtföljs dock vanligtvis av Bifoga fil och Bifoga objekt i avsnittet Inkludera i meddelandemenyn.
3. Välj fliken E-signatur, precis under rutan Välj signatur att redigera Ny och lägg till ett namn för din nya signatur i dialogrutan Ny signatur.
4. Precis nedanför Redigera signatur, skriv din signatur inom det angivna området.
   • Fönstret ger dig möjlighet att ändra typsnitt, teckensnittsfärger och storlekar samt textjustering.
   • För att lägga till länkar och bilder till din e-postsignatur, ändra typsnitt och färger och motivera texten kan du göra det med hjälp av mini-formateringsfältet under Redigera signatur.
   • Du kan till och med skapa en mer robust signatur med kulor, tabeller eller ramar genom att använda Microsoft Word för att formatera din text. Överför den sedan med en enkel kopia ( Ctrl + C ) och klistra in ( Ctrl + V. ) på signaturen i rutan Redigera signatur.
   • Du kan också lägga till ikoner och länkar för sociala medier i din signatur som jag berör senare.
5. När signaturen är som du vill ha den, välj följande alternativ under Välj standardsignatur:
   • Välj ett e-postkonto att associera din signatur med, genom att använda rullgardinsmenyn E-postkonto. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto du använder för Outlook.
   • Om du vill att din signatur ska läggas till automatiskt i alla framtida meddelanden klickar du på rullgardinsmenyn Nya meddelanden och väljer en signatur. Om du föredrar att inte ha den inställd som automatisk som standard väljer du (ingen) . Detta gör det så att varje nytt meddelande du skickar inte har någon signatur alls, inklusive de som vidarebefordras och svaras på.
   • För att en signatur ska visas i dina meddelanden som du svarar på och vidarebefordrar, klicka på listrutan Svar / vidarebefordran och välj en signatur. Detta lägger till signaturen automatiskt när du svarar eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande. För att inte ha den här uppsättningen, välj (ingen) istället.
6. Nu när det är över, klicka på OK knappen för att gå tillbaka för att spara din signatur och återgå till ditt nya meddelande.
   • Det är viktigt att notera att det aktuella meddelandet du skapade signaturen inte har en signatur på plats. Av någon anledning visas signaturen bara i följande meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt om du ser fram emot att använda en.

Manuellt infoga en signatur

För det nya meddelandet du startade i syfte att skapa en signatur eller de av er som inte vill ha en signaturuppsättning automatiskt kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.

hur man trimmar musik på tiktok

Att göra så:

1. När ditt e-postmeddelande är öppet, klicka på fliken Meddelande och välj Signatur .
2. Detta öppnar en fly-out-meny som visar alla sparade signaturer du har skapat. Välj signaturen du vill använda bland alternativen genom att klicka på den. Det kommer nu att visas i ditt nuvarande meddelande.

Lägga till en logotyp eller bild till din signatur

Varumärken kräver vanligtvis logotyper. För att lägga till en bild som en logotyp eller en social media-ikon i din signatur:

1. Öppna ett nytt e-postmeddelande och klicka på fliken Meddelande.
2. Klicka på Signatur och då Underskrifter .
3. Välj signaturen du vill lägga till logotypen eller bilden genom att markera den i rutan Välj signatur att redigera.
4. Klicka på Lägg till bild ikonen, leta reda på den bild du vill lägga till från dina PC-filer och välj sedan Föra in .
   • Du kan ändra storlek på din bild eller logotyp genom att högerklicka på bilden och välja Bild från menyalternativen. Klicka på fliken Storlek och använd alternativen för att ändra storlek på din bild enligt dina specifikationer.
   • Håll kryssrutan Lås bildförhållande för att bibehålla bildens proportioner.
5. När bilden har ändrats och är klar att gå, klicka på OK .
6. Följ upp detta genom att klicka på OK igen för att spara alla ändringar du just har gjort i din signatur.

Microsoft Outlook-versioner 2007 - 2010

Så här skapar du en ny signatur med en äldre version av Microsoft Outlook:

1. Välj att skapa ett nytt meddelande.
2. Klicka över till fliken Meddelande och välj Signatur från avsnittet Inkludera.
3. Klicka på Signaturer när den dyker upp.
4. Klicka på fliken E-postsignatur Ny .
5. Skriv in ett namn för din signatur och klicka sedan på OK knapp.
6. Skriv in texten du vill inkludera i din signatur, i rutan Redigera signatur.
   • Du kan formatera din text genom att markera texten du vill redigera och sedan använda stil- och formateringsknapparna för önskade alternativ.
   • Lägg till ytterligare element som bilder, hyperlänkar och e-visitkort, klicka på den plats där du vill att elementet ska visas och:
     • e-visitkort - Klicka på Visitkort och klicka sedan på en av kontakterna i listan Filed As. Klicka på OK knapp.
     • Hyperlänk - Klicka på Hyperlänk ikonen och skriv in (eller klistra in) webbadressen som din länk ska ansluta texten till. Klicka på OK knapp.
     • Bild / bild - Klicka på bildikonen, leta reda på bilden du vill ladda upp till din signatur, markera den och klicka sedan på OK knapp.
7. När du är klar med ändringarna klickar du på OK för att slutföra skapandet av din signatur.
   • E-postmeddelandet du för närvarande har öppnat för att skapa signaturen kommer inte att signaturen automatiskt läggs till i den. Du måste göra det manuellt.

Lägga till signaturen till dina e-postmeddelanden

Signaturer kan läggas till automatiskt eller manuellt i alla utgående meddelanden, svar och vidarebefordran. Endast en signatur kan användas per e-post som skickas ut, så om du väljer att ha en uppsättning automatiskt, vore det bäst om signaturen var inriktad på ett större antal publik.

För att automatiskt infoga en signatur i ditt e-postmeddelande:

hur kan du skapa ett snapchat-filter

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.
2. Gå över till fliken Meddelande och klicka på Signatur i avsnittet Inkludera.
3. Klicka på Signaturer när den dyker upp.
4. Leta upp Välj standardsignatur, klicka på listrutan E-postkonto, välj ett e-postkonto som du vill associera en signatur med.
5. Välj signaturen du vill inkludera genom att välja en i listan Nya meddelanden.
   • Vidarebefordra och svara, för att lägga till en signatur, välj en signatur från listrutan Svar / framåt. Klick (ingen) om du föredrar att inte ha en signatur, gå ut med ditt svar och vidarebefordra e-postmeddelanden.
6. Klick OK för att spara dina signaturinställningar.

Så här lägger du till en signatur manuellt i ditt e-postmeddelande:

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.
2. Klicka över till fliken Meddelande.
3. Klicka på Signatur , finns i avsnittet Inkludera.
4. Välj signaturen du vill infoga genom att klicka på den direkt.

Signaturen visas nu i ditt utgående meddelande. Om du valde fel eller bara vill ta bort signaturen du har lagt till markerar du signaturen i meddelandet och klickar på Radera (eller Backspace ) på tangentbordet.

Använda ett Microsoft Office 365-konto med Outlook.com

För dem som använder Outlook på webben med ett Microsoft Office 365-konto måste du skapa en signatur i båda produkterna.

Så här skapar och använder du e-signaturer i Outlook på webben:

1. Logga in på ditt Outlook.com-konto och öppna ditt inställningar genom att klicka på Kugghjul ikonen högst upp på sidan.
2. Klicka på Post , då Skriv och svara .
3. Skriv in din signatur i området E-post signatur.
   • Du kan använda formateringsalternativen för att ändra utseendet på din signatur efter eget tycke.
   • Du kan bara ha en signatur per konto.
   • För att få signaturen att visas automatiskt som standard för alla framtida meddelanden, sätt en bock i rutan Inkludera min signatur automatiskt i nya meddelanden som jag skriver. Detta gör att alla framtida e-postmeddelanden har din signatur visas längst ner.
   • Vidarebefordran och svar behöver en bock i rutan Inkludera min signatur automatiskt på meddelanden som jag vidarebefordrar eller svarar på.
   • Genom att inte markera något av dessa alternativ måste du lägga till din signatur manuellt i varje e-postmeddelande du skriver framöver.
4. När du är klar med ändringarna klickar du på Spara .

Så här lägger du till din signatur manuellt:

1. Välj Nytt meddelande i din brevlåda.
2. Skriv ditt meddelande i sin helhet och klicka på ikonen med tre punkter.
3. Härifrån väljer du Infoga signatur .
4. När ditt meddelande är klart att gå ut, klicka på Skicka knapp.