Hur man automatiskt flyttar e-post till en mapp i Outlook

Även om det finns många olika e-postklienter tillgängliga idag, är Outlook fortfarande ett av de mest populära alternativen. Den är pålitlig och transparent och den är kompatibel med de flesta e-postadresser. Men det är ibland svårt att hålla reda på alla meddelanden. Detta gäller särskilt om du väljer att använda Outlook för att komma åt alla dina e-postkonton.

Med tiden kan antalet e-postmeddelanden du får verkligen störa din inkorg vilket gör det nästan omöjligt att se de som är riktigt viktiga. Lyckligtvis finns det en lösning. Du kan flytta e-postmeddelanden till mappar i Outlook och hålla dem snygga och organiserade.

Det bästa är att du kan automatisera den här processen, och den här artikeln lär dig hur du gör det.

hur man tar emot pengar på PayPal

Flytta e-post till en mapp i Outlook med ett enda klick

Tro det eller inte, du kan ordna dina Outlook-e-postmeddelanden med ett klick på en knapp. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner för att ställa in regler i Outlook:

hur man laddar ner alla dina Facebook-foton

1. Öppna Outlook.
2. Klicka på Hem längst upp till vänster på skärmen. Välja att Skapa regel i Regler rullgardinsmenyn.
   
3. Detta öppnar fönstret Redigera snabbsteg. Välj vilka villkor du vill att detta snabba steg ska köras under, oavsett om du får ett e-postmeddelande från en viss person eller något annat.
   
4. Nu, under avsnittet med titeln, Gör följande: , kontrollera att rullgardinsmenyn har valt Flytta till mapp.
   
5. Klicka på fältet Välj mapp bredvid det och välj en föredragen mapp.
   
6. Lägg sedan till en åtgärd genom att klicka på + till höger om menyn.
   
7. Klicka på menyn Välj en åtgärd och välj markera som läst .
   
8. Klicka på Ok för att spara ändringarna.

Hur man flyttar e-post från en enda avsändare till en mapp i Outlook

Det finns en alternativ metod för att flytta e-post till mappar i Outlook. Detta uppnås med regler inom Outlook som är lätta att ställa in. Först och främst behöver du en avsedd mapp. Öppna Outlook, högerklicka på inkorgsmappen och välj Ny mapp.

Flytta e-post till en mapp i Outlook 2013

För Outlook 2013 är stegen för att automatiskt flytta e-postmeddelanden till en angiven mapp nästan samma som för den nyare versionen. Här är de:

1. Öppna Outlook och ange e-postmeddelandet från avsändaren vars e-postmeddelanden du vill flytta.
2. Klicka på hemknappen.
3. Välj regler och flytta sedan alltid meddelanden från [avsändare]
   
4. Välj målmapp.
   
5. Spara ändringar med OK. Nu flyttas alla meddelanden från den angivna avsändaren automatiskt till den angivna mappen.

Flytta e-post till en mapp i Outlook för Mac

Apple gör det väldigt enkelt att ställa in e-post från en viss avsändare för att gå till en mapp som du väljer. För att göra detta, bläddra igenom dina e-postmeddelanden, leta reda på avsändaren och följ dessa instruktioner:

1. Klick Hem högst upp på skärmen.
2. Klick Regler
   
3. Klicka på Skapa regel längst ned i popup-fönstret för att lägga till din regel precis som vi gjorde ovan.
   

Klicka på ”OK” när du är klar för att spara din regel. Beroende på vilken version av Outlook du använder på din Mac kan alternativet 'Regler' visas på hembannern precis bredvid 'Flytta' -ikonen.

Microsoft Windows 10 låsskärmsbilder

Flytta e-post till en mapp i webbläsarversionen av Outlook

Om du använder Outlook för Office 365, så här kan du flytta e-postmeddelanden från en avsändare till en mapp du väljer:

1. Logga in i Outlook webbplats .
2. Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen för att öppna Inställningar.
3. Välj nu Visa alla Outlook-inställningar.
4. Klicka på Mail i dialogrutan Inställningar och välj Regler. Välj slutligen Lägg till ny regel.
5. Namnge din regel.
6. Klicka på Lägg till en villkormeny och klicka på Från och skriv sedan in e-postadressen till önskad avsändare.
7. Klicka nu på menyn Lägg till en åtgärd, välj Flytta till och välj målmappen.
8. Slutligen kan du spara ändringarna och alla e-postmeddelanden från den här avsändaren landar automatiskt i målmappen.

Initiera automatiseringsprotokoll

Det var inte så svårt, eller hur? Nu när du vet hur du automatiserar flyttande e-postmeddelanden blir ditt liv mycket lättare (hoppas vi). Du kan spara mycket tid du skulle ha spenderat på massor av e-postmeddelanden.

Gillade du den här guiden? Om du har andra frågor om Outlook, tveka inte att meddela oss i kommentarerna nedan.