Även om Excel främst är ett kalkylapplikation för numerisk data måste du ofta ange text i celler. Alla kalkylbladstabeller måste ha kolumn- eller radrubriker. Som sådan kommer Excel-användare ibland att behöva ändra höljet av text i sina kalkylblad. Naturligtvis kan du bara göra det genom att manuellt redigera cellinnehåll med tangentbordet. Excel innehåller dock också några funktioner som du kan justera textfallet med.
Hur man ändrar ärende i Excel
Excel har tre huvudfunktioner som du kan justera textfall i celler med. Funktionerna som ändrar skiftläge är UPPER, LOWER och PROPER. UPPER konverterar texten till versaler, LOWER konverterar den till gemener och PROPER versalerar den första bokstaven i varje ord i en cell.
För att få en uppfattning om hur du kan lägga till dessa funktioner i celler, öppna ett tomt Excel-kalkylblad. Ange ”tech junkie” i cell A2. Välj sedan cell B2 och ange ‘= UPPER (A2)’ i fx-fältet. Det kommer att konvertera texten i A2 till TECH JUNKIE i cell B2 som visas direkt nedan.
hur man använder iPhone som hotspot
Klicka nu på cell C2 och ange ‘= LOWER (B2)’ i fx-fältet. Det konverterar texten i B2 till gemener när du trycker på Enter-tangenten. Således omvandlar den TECH JUNKIE till gemener som visas nedan.
Välj sedan cell D2 för att inkludera PROPER-funktionen. Mata in '= PROPER (C2)' i funktionsfältet och tryck sedan på Enter. Det kommer att konvertera texten i C2 till Tech Junkie i D2 som visas nedan. Således aktiverar PROPER-funktionen varje ord i textsträngen.
Observera att du inte behöver inkludera cellreferenser i dessa funktioner. Du kan istället skriva in texten direkt i funktionen. Välj till exempel cell E2 och ange '= PROPER (tech junkie)' i fx-fältet som visas nedan. Det kommer att ändra höljet för textsträngen som ingår i funktionen.
Stora bara de första bokstäverna i kalkylceller
Excels huvudsakliga funktioner för redigering av textfall är PROPER, UPPER och LOWER. Men ingen av dessa versaler bara den första bokstaven i en Excel-kalkylcell. Ändå kan du fortfarande lägga till en formel i en Excel-kalkylbladcell som bara använder den första bokstaven i en textsträng.
Ange till exempel ”detta är ett TEXT-strängexempel” i cell A4 i ditt Excel-kalkylblad. Välj sedan cellen B4 i kalkylarket. Ange följande formel i fx-fältet: = BYT ut (LÄGRE (A4), 1,1, ÖVERST (VÄNSTER (A4,1))) . Tryck på Enter för att lägga till formeln i kalkylbladet. Cell B4 redigerar nu texten till ”Detta är ett exempel på en textsträng” som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Den angivna formeln säkerställer att endast den första bokstaven i textsträngen är versaler. Du kan ändra text i vilken cell som helst med formeln genom att justera cellreferenser inom parentes. Så om texten stod i D11 skulle du ersätta A4 med cellreferensen D11.
hur man tar bort chattmeddelanden
Du kan också ange textsträngar direkt i formeln istället för cellreferenser. Välj till exempel cell C4 och mata sedan in '= REPLACE (LOWER (detta är ett TEXT-strängexempel), 1,1, UPPER (VÄNSTER (detta är ett TEXT-strängexempel, 1)))' 'i funktionsfältet. C4 redigerar också textsträngen i formeln ungefär samma som B4 som visas i ögonblicksbilden nedan.
hur man kan bli av med Netflix-historien
Redigera textfall med Kutools för Excel
Excel innehåller inte ett Change Case-verktyg att redigera text med. Det skulle vara praktiskt tillägg till applikationen, och du kan lägga till ett Change Case-verktyg i Excel med Kutools. Kutools for Excel är ett tillägg som utvidgar applikationen med många extra verktyg. Du kan prova ett 60-dagars spår av Kutools, och tillägget säljs till $ 39,00 på ExtendOffice-webbplats .
Med Kutools lagt till Excel kan du öppna ett Change Case-verktyg. Välj först det cellintervall som innehåller texten du vill redigera. Sedan kan du klicka på en Kutools-flik, trycka påTextoch väljÄndra ärendefrån menyn för att öppna dialogrutan Ändra ärende.
Dialogrutan Ändra ärende innehåller enMening fallalternativ som bara kommer att använda den första bokstaven i en textsträng som är samma som ersättningsformeln. Så väljMening fallalternativet i dialogrutan Ändra ärende. En förhandsgranskning till höger om fönstret visar hur alternativet redigerar det valda cellinnehållet. KlickTillämpaochOKför att bekräfta det valda alternativet.
Således kan du använda den första bokstaven i en Excel-kalkylcell med ersättningsformeln och verktyget Change Case i Kutools. Du kan också aktivera den första cellbokstaven med formeln CONCATENATE som visas i den här YouTube-videon .
