Alla vet att Excel är ett kraftfullt kalkylark och att Google Sheets är den online-molnbaserade Excel-wannabe - men vet du vad XML är? XML står för Extensible Markup Language och det är ett filformat som blir enormt populärt eftersom det är kompatibelt och kompatibelt med många programvarupaket. En fil som sparas som XML bör kunna öppnas i eget läge av alla program som stöder XML-filtypen. I själva verket använder kontorssviter som Microsoft Office och LibreOffice nu XML-filer som standardsparningsformat, en enorm förbättring under dagarna med egna sparade filer som du var tvungen att ha en betald licens för att komma åt. XML är ett i huvudsak textbaserat filformat som du kan redigera med textredigerare, och det har ett antal andra fördelar jämfört med andra format. Det är till exempel ett mycket mer kompakt format än andra alternativ, och det är föräldra-barns nodstruktur som gör lagringen av strukturerad information både mycket effektiv och lättläst.
En av de största nackdelarna med Google Sheets är att den trots sin kraft och användarvänlighet inte innehåller något inbyggt alternativ som du kan exportera kalkylark direkt till XML-format. Om du klickar påFil>Ladda ner somi Google Sheets kan du ladda ner och spara kalkylarken med de format som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. De tillgängliga formaten inkluderar ODS, PDF, HTML och CSV, men inte XML. Det närmaste XML där är Excel XLSX, som är Microsoft Office: s öppna XML-format för kalkylark.
Lyckligtvis finns det ett antal saker du kan göra för att få din information till XML-format.
hur man får ps4 i säkert läge
En metod är att ladda ner kalkylarket i ett av dessa format och sedan konvertera det till XML. Det finns några mjukvarupaket och webbverktyg som gör att du kan konvertera PDF-filer till XML-format. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF och PDF2XML är några av de programvarupaket som du kan konvertera PDF-filer till XML med. Du kan till och med använda en webbaserad omvandlare för att undvika att behöva ladda ner någon programvara! Klicka här för att öppna webbverktyget pdfx v1.9 som konverterar PDF-filer till XML och HTML.
Du kan konvertera PDF-kalkylark till XML med det verktyget genom att trycka påVälja filknapp. Välj sedan PDF-kalkylarket du sparade från Google Sheets. tryck påSkicka inför att konvertera PDF till XML. Sedan kan du öppna kalkylbladet i XML- eller HTML-format. Klickxmlför att öppna filen i XML-format som visas i ögonblicksbilden nedan.
Nu kan du spara kalkylbladet genom att högerklicka på XML-sidan och väljaSpara som. Ett fönster öppnas där du kan väljaXML-dokumentpå rullgardinsmenyn Spara som typ. Välj det formatet, ange en filtitel och tryck påSparaknapp.
Då kan du öppna XML från den mapp du sparade den med med lämplig textredigeringsprogramvara eller Excel eller något annat verktyg du föredrar. Du kan öppna XML med textredigerare som Notepad ++, som är ett av de bästa Notepad-alternativen från tredje part som omfattas av detta Tech Junkie-inlägg . Alternativt kolla in den här sidan och tryck påBläddraknappen där för att öppna den med XML Viewer, som inkluderar en trädvy för att visa XML-inmatning som visas i ögonblicksbilden nedan.
Konvertera kalkylblad till XML med tillägget Export Sheet Data
Exportera och konvertera är lite tråkigt, särskilt om du har ett dussin (eller värre, hundra) kalkylblad att konvertera. Google Sheets har en mängd olika tillägg som lägger till nya alternativ och verktyg för det. Export Sheet Data är ett tillägg som gör det möjligt för användare att exportera enstaka ark eller hela kalkylark till antingen XML- eller JSON-format, så att du kan exportera Google-kalkylark till XML med det tillägget istället för att ladda ner och konvertera dem till formatet.
Öppna först denna sida och tryck påLägg tillknappen där för att installera Export Sheet Data Extension. Öppna sedan ett kalkylark i Google Sheets och klickaTilläggför att öppna en meny som innehållerExportera arkdata. VäljExportera arkdata>Öppna sidofältetför att öppna sidofältet som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Google Chrome-ljud fungerar inte Windows 10
Nu kan du klicka påVälj Formatmenyn för att välja för att konvertera kalkylarket till antingen XML- eller JSON-format. KlickVälj ark (er)för att välja att konvertera alla ark i kalkylbladet eller bara det aktuella arket. Eller så kan du väljaBeställningsför att välja mer specifika ark att konvertera. Om du rullar ner i sidofältet kan du välja ytterligare XML-alternativ för att justera formateringen. tryck påVisualisera-knappen längst ner i sidofältet för att öppna en förhandsgranskning av XML-filen innan den exporteras.
oönskade popup-annonser på Android
tryck påExporteraför att kompilera kalkylarket till XML-format. Sedan enExport slutfördfönstret öppnas med en länk till kalkylarket XML. Klicka på länken för att öppna kalkylarkets XML i webbläsaren som visas i ögonblicksbilden nedan. Du kan trycka påLadda nerknappen där för att spara kalkylarket XML i en hårddiskmapp.
Klicka påFler åtgärderknappen för ytterligare alternativ. Sedan kan du välja att dela XML genom att klicka påDela med sig. Eller väljLägg till stjärnaså att du kan komma åt kalkylarket XML snabbare i Google Drive.
Med Export Sheet Data kan Google Sheets exportera ark som XML transparent och enkelt. Med det tillägget kan du snabbt exportera dina Google-kalkylark till XML utan att spara och konvertera dem till XML.
