Om transaktionerna på ditt QuickBooks-konto har hopats upp kan du försöka ta bort dem. Bara för att upptäcka att det inte är så enkelt som du ursprungligen trodde.
För att göra saken mer komplicerad är det inte möjligt att ta bort transaktioner i bulk på QuickBooks Online. Men det finns ingen anledning att oroa sig. Denna artikel syftar till att hjälpa dig att bli av med överskottsdata relativt enkelt.
Dessutom får du några extra tips om hur du hanterar transaktioner med QuickBooks.
Innan du börjar
För att radera några transaktioner på en gång, bör du använda verktyget Batch Delete / Void Transactions.
hur man återställer raderade bilder från Android-galleriet
Detta verktyg / alternativ levereras med QuickBooks Desktop Accountant 2017. Detsamma gäller Enterprise och Enterprise Accountant 17.0 eller senare.
Det är nödvändigt att vara inloggad som extern revisor eller administratör. Och flera valutor stöds inte när du raderar flera transaktioner.
Dessutom finns det några transaktioner som du inte alls kan ta bort.
- Lönecheckar
- Fakturor med ersättning (artiklar, körsträcka eller tider)
- Transaktioner under en sluten period
- Löneansvarskontroller
- Betalningar online
- Fakturor med fakturerbar kostnad och tid
- Momsbetalningar
Bulk-Radering av transaktioner - Steg-för-steg-guide
Steg 1
Starta QuickBooks, navigera till File och klicka på Switch to Single-User Mode. Ibland finns det också ett alternativ till Växla till fleranvändarläge, klicka inte på det. Annars kan du inte fortsätta med ytterligare åtgärder.
Steg 2
Navigera därefter till revisor och klicka på Batch Delete / Ooid Transactions. Välj de transaktioner du vill bli av med. Du kan göra detta från listan över tillgängliga transaktioner.
Steg 3
Klicka på Review & Void för att fortsätta med ytterligare åtgärder. Det här alternativet är också tillgängligt som Granskning och radering. Hur som helst gör det samma sak.
Steg 4
Klicka nu på en av de två knapparna - Säkerhetskopiera och annullera eller Säkerhetskopiera och ta bort. Den här åtgärden är valfri och du kan välja Endast ogiltig eller Endast Ta bort från rullgardinsmenyn.
För att avslöja menyn, klicka på nedåtpilen bredvid de ovan nämnda knapparna. Det är ur vägen, du behöver bara bekräfta genom att klicka på Ja.
Proffstips:
Om du behöver registrera de raderade eller ogiltiga transaktionerna, ger QuickBooks dig möjlighet att skriva ut dem.
Välj Visa borttagen / ogiltig transaktionsrapport och tryck Ctrl / Cmd + P för att skriva ut den. Du kan också ta den långa vägen och välja Skriv ut i Arkiv-menyn.
Alternativ metod
Denna metod gäller för massradering av banktransaktioner. Så här ska du göra:
Steg 1
Välj Bank-menyn och välj ditt konto. Navigera sedan till alternativet För granskning och välj de transaktioner du vill ta bort.
Steg 2
Tryck på knappen Batch actions och välj Exclude Selected. Nu kan du gå till avsnittet Utesluten och välja de givna transaktionerna en gång till.
Välj knappen Batchåtgärder igen och välj Ta bort från menyn.
Notera:
De som vill ta bort diagrammet med kontotransaktioner behöver fortfarande ta bort dem en efter en. Men det har förekommit några rykten om att QuickBooks kommer att inkludera ett alternativ för massradering för detta i framtiden.
Ta bort transaktioner en efter en
Denna metod är något enklare. Återigen gäller det QuickBooks Desktop och du måste logga in med administrativa behörigheter.
Steg 1
Öppna QuickBooks, navigera till huvudmenyn och välj Listor. Klicka sedan på kontoplan - det visas under listrutan.
Steg 2
Gå till kontot som innehåller de transaktioner du vill ta bort och tryck på Öppna. Bläddra bland alla transaktioner och hitta den du vill ta bort. Observera att transaktionerna visas i den ordning du väljer och du kan ändra det.
Steg 3
När du är vid den transaktion du vill dike väljer du Redigera på huvudmenyn och klickar på Ta bort. Det finns en popup för bekräftelse och du trycker på OK för att bekräfta.
Avancerade filtreringsalternativ
Om du kör alla dina transaktioner via QuickBooks kan filtreringsalternativet påskynda att överskottet avlägsnas avsevärt.
För det första tillåter QuickBooks dig att använda filter baserat på transaktionstyp. Och det bästa är att du sedan kommer att upphäva eller ta bort dem enligt filtret. Gå till alternativet Transaktionstyp, klicka på rullgardinsmenyn bredvid det och klicka sedan på den specifika transaktionstypen.
Dessa inkluderar följande:
- Faktureringskrediter
- Faktureringskontroller
- Återbetalningskontroller
- Räkningen återbetalas
- Finansavgifter
Bortsett från detta kan du filtrera transaktioner efter datum. Gå till Visa transaktioner inom den tillgängliga transaktionen och klicka på rullgardinsmenyn bredvid den.
Där kan du välja Senast ändrat datum, Ange datum och Transaktionsdatum. Dessutom ger QuickBooks dig möjlighet att dölja eller visa ogiltiga eller länkade transaktioner.
För att dölja eller visa någon av dem, klicka bara på rutan framför motsvarande alternativ. Dessa finns bredvid rullgardinsmenyn Transaktionstyp.
Gör dina böcker rena
För närvarande är bulk-borttagning av QuickBooks-transaktioner troligen mer arbete än vad du hade tänkt dig. Främst på grund av säkerhet eller vissa regler som formar tjänsten.
Vad tycker du om detta? Varför tycker du att QuickBooks gjorde det svårt att radera flera transaktioner? Dela dina tankar med resten av TJ-communityn i kommentarfältet nedan.
