Hur man infogar en signatur i Microsoft Word

Elektronisk signering är en relativt ny metod. Istället för en gammal skolas våta signatur kan du nu använda elektroniska tecken, symboler och till och med ljud för att autentisera ett dokument.

MS Word har tyvärr inte många inbyggda funktioner för att generera e-signaturer. Ordbehandlaren stöder dock ett brett utbud av tillägg och appar som du kan använda istället. I den här artikeln visar vi dig hur du sätter in din signatur i Microsoft Word och förklarar hur e-signering fungerar.

Hur infogar jag signatur i Microsoft Word?

Den goda nyheten är - du kan lägga till elektroniska signaturer i Word-dokument. Den dåliga nyheten är - du kan bara bifoga dem som bildfiler. Så här infogar du din signatur i Microsoft Word med de inbyggda funktionerna:

1. Skriv ditt namn på ett papper.
   
2. Använd en skanner eller en kamera för att spela in dokumentet. Ladda upp den till din dator och spara den som en .jpg-, .gif- eller .png-fil.
3. Öppna MS Word-dokumentet. Gå till avsnittet Infoga i menyraden längst upp på skärmen.
   
4. Klicka på Bilder för att öppna ett nytt fönster. Leta reda på den skannade signaturen på din lokala enhet genom att skriva namnet på filen i dialogrutan. Klicka för att lägga till det i ditt dokument.
   
5. Om signaturen är för stor kan du helt enkelt redigera den. Om du klickar på bilden visas ett nytt avsnitt för bildverktyg. Klicka på fliken Format och använd Beskär för att ändra storlek. Du kan också ange höjd och bredd manuellt i de små dialogrutorna på höger sida.
   

Om du behöver inkludera ytterligare information i signaturen kan du använda funktionen Quick Parts. Så här gör du:

1. Skriv din e-postadress, telefonnummer eller jobbtitel under signaturbilden.
   
2. Använd markören för att markera både bilden och den tillagda informationen.
   
3. Öppna avsnittet Infoga på menyn ovan. Klicka på fliken Snabbdelar.
   
4. Klicka på alternativet Spara urval i snabbdelgalleriet för att öppna ett nytt fönster.
   
5. Skriv titeln på din signatur bredvid ordet Namn.
   
6. Markera rutan Galleri nedan. Den ska läsa Auto Text. Om inte, välj det alternativet i rullgardinsmenyn.
   
7. Slutför processen genom att klicka på OK.
   
8. Nu när din signatur är klar placerar du markören där du vill infoga den.
9. Gå till Insert> Quick Parts> Auto Text.
   
10. Välj din signatur från listan över block.
    

Vad är en digital signatur?

Till skillnad från vanliga e-signaturer har digitala signaturer en autentiseringskod som är unik för varje individ. Den inbäddade kryptografin garanterar dokumentets säkerhet och integritet.

Juridiskt sett erkänns digitala signaturer som giltig identifiering. Naturligtvis kan det variera beroende på lagarna i ett visst land.

Det är vanligt att använda digitala signaturer i de flesta branscher. Företagen inkluderar dem i deras företags-ID, e-postadress och PIN-kod.

Du kan också behöva skapa en digital signatur i din vardag. Här är en lista med dokument som vanligtvis kräver en digital signatur:

• Ett fastighetskontrakt (avslutande kontrakt ingår).
• En inteckning ansökan.
• Ett försäljningsavtal.
• Ett leverantörsavtal.
• Ett anställningsavtal.

Hur tar man bort digitala signaturer från Word eller Excel?

Du kan ta bort signaturen från ditt dokument eller kalkylark med några få enkla steg. Så här tar du bort digitala signaturer från Word eller Excel:

1. Gå till MS Word / Excel-hemsidan och välj det dokument eller kalkylblad som innehåller din signatur.
2. Placera markören på signaturraden och högerklicka på den.
3. En rullgardinsmeny visas. Välj Ta bort signatur från listan med alternativ.
4. Bekräfta med Ja.

Hur signerar jag signaturraden i Word eller Excel?

Signaturlinjer är ett inbyggt verktyg i MS Word. De markerar platsen där du ska underteckna dokumentet. Så här lägger du till signaturrader till MS Word:

1. Placera markören där du vill underteckna dokumentet.
2. Klicka på avsnittet Infoga i menyraden ovan.
   
3. Gå till Text> Signaturrad> Microsoft Office Signature Line.
   
4. Ett litet popup-fönster visas. Skriv undertecknarens namn, titel och e-postadress (valfritt) i lämpliga rutor.
   
5. Bekräfta med OK.
   

Så här signerar du signaturraden i Word eller Excel om du är undertecknaren:

1. Öppna Word-dokumentet eller Excel-kalkylbladet. Se till att aktivera redigering. Om Protected View är aktiverat klickar du ändå på Redigera.
2. Flytta markören till signaturraden och högerklicka för att öppna en rullgardinsmeny.
3. Välj Signera i listan med alternativ.
4. Om din signatur sparas som en bild, klicka på Välj bild. Använd dialogrutan Välj signaturbild för att hitta filen på din dator. Klicka på Välj för att ladda upp det till MS Word.
5. Om du har en tryckt version kan du bara skriva ditt namn bredvid bokstaven X.
6. Klicka på Sign för att infoga signaturen.

Hur lägger jag till en signatur i Word med PandaDoc-tillägget?

Om du inte har tillgång till en skanner kan du istället använda ett tillägg för e-signering. PandaDoc är ett extremt populärt tillägg på grund av dess användarvänliga gränssnitt och ett brett utbud av verktyg. Du kan få det från Microsoft Azure Marketplace . Så här lägger du till en signatur i Word med PandaDoc-tillägget:

1. Öppna din webbläsare och gå till Microsoft Azure Marketplace .
   
2. Använd sökfältet för att hitta tillägget PandaDoc. Klicka på Get It Now-knappen under logotypen för att installera.
3. Skapa ett konto och ge PandaDoc åtkomst till dina datorfiler.
4. Ladda upp Word-dokumentet till PandaDoc.
5. Det finns två alternativ att välja mellan, beroende på vem som signerar dokumentet. Om du är undertecknar väljer du Självteckna dokument. Om inte, klicka på Begär signaturer.
6. För att infoga din signatur, klicka på den lilla '' + '' ikonen på höger sida. Hitta avsnittet Signatur och klicka för att öppna det.
7. PandaDoc låter dig rita eller skriva in din signatur eller ladda upp en befintlig bild. Välj ett alternativ och klicka sedan på Slutför dokument.

PandaDoc sparar automatiskt din signatur så att du kan fortsätta använda den. Klicka bara på fältet Signatur och dra och släpp det i dokumentet.

Hur lägger jag till en signatur i Word med PandaDoc-applikationen?

Du kan också ladda ner PandaDoc-appen och använda den för att elektroniskt signera dokument med din telefon. Den är tillgänglig för både iOS- och Android-enheter. Så här lägger du till en signatur i Word med PandaDoc-applikationen:

1. Öppna appen och logga in på ditt konto.
2. Klicka på rutan Nytt dokument. Öppna fliken Ladda upp och dra en ny fil med markören. Om dokumentet redan är sparat i appen visas det i listan över lokala filer.
3. Klicka på Visa som och öppna dokumentet i redigeringsprogrammet.
4. Välj fältet Signatur från panelen till höger. Dra och släpp den i ditt dokument.
5. Underteckna dokumentet genom att skriva, rita eller ladda upp en bild.
6. Klicka på Komplett för att ladda ner den signerade versionen av filen.

Ytterligare vanliga frågor

Hur skapar du en e-postunderskrift i Microsoft Word?

Du kan använda Word för att skapa en signaturmall för ditt e-postkonto. Detta fungerar bra om du vill inkludera ytterligare information, till exempel ditt telefonnummer, e-postadress och nuvarande jobbtitel. Så här gör du:

hur man synkroniserar Outlook 365-kalendern med Google-kalendern

1. Gå till Infoga> Text> Signaturrad.

2. Skriv in undertecknarens information. Klicka på Ok.

3. Klicka på signaturraden i dokumentet. Gå till Infoga> Bild. Välj bilden som innehåller signaturen.

4. Kopiera mallen till din e-post.

Om du vill ha fler mallalternativ kan du ladda ner Microsoft E-post signaturgalleri till din dator.

Hur infogar jag en signatur i Word gratis?

Du kan infoga en signatur i Word gratis med hjälp av en skanner eller en telefonkamera. Ta bara en bild av din handskrivna signatur och ladda upp den till din dator. Öppna Word-dokumentet och lägg till bilden med funktionen Infoga.

Ett annat sätt att göra det är genom att installera tillägg i din webbläsare. De flesta e-signeringstillägg erbjuder en gratis testperiod. Kom bara ihåg att säga upp din prenumeration i tid, annars debiteras du i nästa faktureringsperiod.

Hur skriver jag ett formulär i Word elektroniskt?

Om du vill signera ett formulär i Word elektroniskt kan du använda de inbyggda funktionerna. Så här gör du:

1. Öppna formuläret och placera markören på signaturraden.

kan du skicka videor på kik

2. Gå till Infoga> Bild.

3. Bläddra bland dina filer. Välj bilden som innehåller din signatur.

Kom ihåg att du måste ladda upp en bild av din våta signatur innan du öppnar dokumentet.

Du kan också använda ett tillägg för att elektroniskt signera ett formulär. Hitta bara en som är kompatibel med din version av MS Office.

Om formuläret finns i PDF måste du konvertera det till ett Word-dokument. Så här gör du:

1. Öppna din webbläsare och skriv pdf till ordomvandlare i sökmotorn.

när du dör i minecraft vad händer med dina saker

2. Klicka på ett av resultaten. Ladda upp din PDF-fil och klicka på Konvertera.

3. Ladda ner filen när processen är klar.

Hur skriver jag min signatur i ett Word-dokument?

Du kan inte skriva din signatur i ett Microsoft Word-dokument. Till skillnad från andra ordbehandlare har det inte ett inbyggt ritverktyg som låter dig göra det. Om du vill att din signatur skadyka uppskrivet måste du infoga det som en bild.

Men vissa tillägg gör att du kan signera dina dokument med hjälp av din datormus. Du kan till exempel använda PandaDoc för att rita din signatur på ett Word-dokument. Så här gör du:

1. Öppna dokumentet i PandaDoc.

2. Klicka på Signatur-knappen i panelen på höger sida.

3. När du blir tillfrågad hur du vill infoga signaturen väljer du Rita.

4. Använd din datormus för att skriva ditt namn på dokumentet.

Hur skapar jag en digital signatur?

Det finns flera tillägg och appar som låter dig skapa en digital signatur. En av de mest populära är DocuSign . Den är kompatibel med alla Microsoft Office-appar, inklusive MS Word. Så här signerar du digitalt dokument med DocuSign:

1. När du behöver signera ett dokument digitalt får du vanligtvis en e-postbegäran. Kopiera webbadressen och öppna dokumentet i DocuSign.

2. Godkänn villkoren.

3. En lista med instruktionsmärken visas. Följ stegen noggrant för att slutföra processen.

Du kan ta vårt ord för det

När det gäller att skapa din e-signatur blir MS Word lite kortare än Google Docs. Den har begränsade inbyggda funktioner. Det kräver också att du har tillgång till en skanner eller kamera.

Lyckligtvis finns det ingen brist på e-sign-tillägg som är kompatibla med Microsoft Office-appar. Vissa tillägg, som PandaDoc, har till och med mobilappar tillgängliga för både iOS och Android.

Vad tycker du är det bästa sättet att infoga en e-signatur i ett Word-dokument? Har du en app för elektronisk signering? Kommentera nedan och låt oss veta om det finns ett bättre sätt att digitalt signera Word-dokument.