Huvud Meddelanden Hur man integrerar Asana med Slack

Hur man integrerar Asana med Slack



Är du någon som använder en massa program när du arbetar? Har du en app för projektledning, en app för kommunikation med dina kollegor och en app för e-post? Detta kan ibland vara överväldigande.

none

Om du använder Asana och Slack vet du att båda är fantastiska appar som låter dig snabbt komma i kontakt med en kollega och hantera projekt och uppgifter. Men visste du att du kan göra ditt liv enklare genom att kombinera de två? Fortsätt läsa den här artikeln så får du reda på hur du integrerar Asana med Slack.

Genom att integrera Asana med Slack kommer du att kunna utföra dina uppgifter snabbare, hålla reda på projekt, länka projekt till specifika Slack-kanaler, etc., utan att behöva hoppa fram och tillbaka mellan de två apparna konstant.

Lägg till Asana-appen i Slack

Innan du lägger till Asana-appen i Slack, se till att du är registrerad för båda apparna. När du har registrerat dig, följ dessa steg:

  1. Öppna din webbläsare.
  2. Skriv Slack App Directory och öppna den. Om du inte redan är inloggad på Slack, se till att du gör det nu.
    none
  3. Skriv Asana i sökfältet.
    none
  4. När du har hittat appen trycker du på Lägg till i Slack.
    none
  5. Tryck på Tillåt för att ge Asana åtkomst till Slack.
    none
  6. Tryck på Öppna Slack för att återgå till appen.

Det är viktigt att notera att inte alla medlemmar i en arbetsyta kan lägga till Asana till den. Endast medlemmar som har behörighet att installera appar på Slack kommer att ha behörighet att göra detta. Om du inte har tillstånd kan du begära det från en medlem som har det.

hur man ser någon annans gillar på instagram

Anslut Asana-kontot till Slack

När Asana väl är installerat kan vem som helst koppla sitt konto till Slack. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan:

  1. Öppna Slack.
    none
  2. Tryck på Appar i det vänstra sidofältet. Om du inte ser det direkt, tryck på Mer, så kommer det att dyka upp i menyn.
    none
  3. Skriv Asana i sökfältet och välj det.
    none
  4. Du kommer att se ett meddelande som popup upp. Tryck på Anslut till Asana.
    none
  5. Tryck på Tillåt för att ge Asana åtkomst till Slack. Om du inte är inloggad på Asana, logga in nu.
    none
  6. Tryck på Tillåt en gång till.
    none
  7. Tryck på Öppna Slack för att öppna din arbetsyta.

Konfigurera en ny Asana-uppgift i Slack

Du kan lägga till en Asana-uppgift utan att lämna Slack genom att följa dessa steg:

  1. Öppna Slack.
    none
  2. Skriv /asana create.
    none
  3. Du kommer att se en dialogruta som dyker upp. Detta låter dig lägga till uppgiftens titel, vilket är det enda obligatoriska alternativet. Du kan också lägga till personen du tilldelar uppgiften, projektet som denna uppgift är en del av, förfallodatum och en beskrivning av projektet.
    none
  4. När du är klar trycker du på Skapa.
    none

Du ändrar informationen om en uppgift när som helst.

Det finns ett annat sätt att skapa Asana-uppgifter i Slack:

  1. Öppna Slack.
    none
  2. Tryck på blixtikonen i det nedre vänstra hörnet av meddelandefältet.
    none
  3. Hitta Asana och tryck på Skapa uppgift.
    none
  4. Lägg till uppgiftsinformationen.
  5. Tryck på Skapa.
    none

Förvandla dina Slack-meddelanden till Asana-uppgifter

Du kan snabbt förvandla ett befintligt Slack Message till en Asana-uppgift genom att följa dessa steg:

  1. Öppna Slack.
    none
  2. Hitta meddelandet du vill förvandla till en Asana-uppgift.
  3. Tryck på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet av meddelandet (Fler åtgärder).
    none
  4. Tryck på Skapa uppgift.
    none
  5. Ge information om uppgiften.
  6. Tryck på Skapa.
    none

Du kan också välja att lägga till ett visst meddelande till ett projekt genom att trycka på Lägg till som uppgiftskommentar. I det här fallet kommer en länk att skapas och läggas till i ett projekt, så att du kommer åt den när du vill utan att behöva bläddra igenom meddelanden.

hur man ändrar marginaler i Google Docs

Ställ in Asana-aviseringar

När du har integrerat Asana med Slack kommer du att se ett meddelande som frågar dig om du vill aktivera Asana-aviseringar. Detta är en utmärkt funktion som låter dig gå igenom och följa upp dina Asana-aviseringar utan att behöva lämna Slack.

Personliga meddelanden

Här är aviseringarna du får:

  • När en uppgift tilldelas dig
  • När en uppgift inte har tilldelats från dig

Det här är aviseringarna du får för de uppgifter som du har tilldelats när:

  • En uppgift är klar
  • Förfallodatum är ändrat
  • Alla beroenden är slutförda
  • Ett beroende är ofullbordat
  • Förfallodatumet för ett av beroenden ändras
  • Du läggs till som följare av en uppgift/projekt
  • Någon kommenterade ett projekt du följer

Du kan hitta alla dessa aviseringar i Slack i Asana-kanalen i det nedre vänstra hörnet. Men om du för närvarande är aktiv i Asana, notera att dessa meddelanden inte kommer att skickas i Slack.

Du kan ändra personliga aviseringsinställningar när som helst genom att skriva /asana-inställningar i Slack.

Länkade projektmeddelanden

Om du har länkat ett Asana-projekt till en viss Slack-kanal kan du få aviseringar om det projektet i kanalen och vidta åtgärder utan att lämna appen.

Du får aviseringar i kanalen när:

  • En uppgift läggs till i ett projekt
  • En uppgift är klar
  • Förfallodatumet för en uppgift ändras
  • Den som tilldelats en uppgift ändras

Om du vill ställa in projektaviseringar på en specifik Slack-kanal, följ dessa steg:

  1. Öppna Slack.
    none
  2. Gå till kanalen du vill ställa in aviseringarna för.
  3. Skriv /asana länk.
    none
  4. Välj och välj det projekt du vill koppla till kanalen.
    none
  5. Om du vill ändra inställningarna för projektmeddelanden, använd /asana-länken också.

Vidta åtgärder på Asana Task Notifications

När du får ett Asana-meddelande på Slack finns det snabba åtgärder du kan vidta angående det.

Dessa åtgärder inkluderar:

lägg till en familjemedlem i apple-musik
  1. Markera uppgiften som klar – Om du är klar med en viss uppgift kan du markera den som slutförd, så att alla vet.
  2. Gilla uppgifterna – Om du vill kan du gilla uppgifterna så att alla vet att du har fått dem, eller använda liknande för att berömma några uppgifter.
  3. Omfördela uppgifterna – Om du tror att det finns någon som är bättre för en uppgift kan du lägga till honom eller helt ändra den som tilldelats.
  4. Ändra förfallodatumet – Med tiden kanske du inser att du kommer att kunna slutföra en uppgift tidigare. Eller så kanske du är försenad. Hur som helst kan du ändra förfallodatumet för en uppgift.
  5. Lägg till uppgifter i projekt – Du kan välja att lägga till fler uppgifter till dina projekt. På så sätt hänger allt ihop, och alla kan se extrauppgifterna.
  6. Öppna i Asana – Om du behöver göra ytterligare arbete för en viss uppgift i Asana kan du öppna den direkt från Slack.

Vanliga problem med att integrera Asana och Slack

Även om Asana fungerar utmärkt med Slack och gör att du kan granska och utföra dina uppgifter snabbare samtidigt som du håller kontakten med dina kollegor, finns det några problem relaterade till det.

Vissa personer rapporterade att det kan distrahera dem att ha Asana-aviseringarna i Slack aktiverade eftersom aviseringarna i Asana också är aktiverade. Att få samma avisering två gånger kan vara irriterande, varför vissa människor rekommenderar att Asana-aviseringarna är avstängda i Slack.

Dessutom, om du inte har behörighet att installera och lägga till appar till Slack, kommer du inte att kunna använda Asana alls. Du kan be om tillstånd från en kollega som har det.

Få det bästa av två världar

Nu har du lärt dig hur du integrerar Asana med Slack. Om du vill vara säker på att du håller koll på framstegen i dina projekt samtidigt som du har en tydlig kommunikationslinje med dina kollegor, bör du definitivt prova detta! Denna integration låter dig få ut det bästa av båda apparna: Kommunikation i toppklass och utmärkt projektledning.

Har du använt Asana och Slack tillsammans? Berätta för oss om det i kommentarsfältet nedan.

Intressanta Artiklar

Redaktionen

none
Hur skjuter jag upp uppgraderingen till Windows 10 Anniversary Update?
Här är det officiella sättet att skjuta upp uppgraderingen till Windows 10 Anniversary Update utan att använda tredjepartsappar eller tweaks.
none
Hur man vet vilken storlek strömförsörjning en dator använder
Att bygga en dator själv - eller till och med uppgradera en - är inte svårt, men det kräver att du åtminstone har en grundläggande förståelse för hur alla bitarna går ihop. För att bygga eller uppgradera en måste du förstå
none
KORRIGERA: Uppgradering från Windows 8 till Windows 8.1 misslyckas
Om du är Windows 8-användare märkte du antagligen meddelandet om uppgradering till Windows 8.1 gratis. Du kan uppgradera på plats via Windows Store. Uppdateringen kan dock misslyckas för vissa användare. Här är vad du måste göra om du påverkas av det här problemet. Annons Det finns två skäl som mest
none
Kan du inte ansluta till internet? Prova dessa tips
När internet inte fungerar kan någon av flera saker vara fel. Använd den här listan för att hitta och lösa problem med internetanslutningen.
none
Hur man rapporterar falska recensioner på Amazon
Amazon är den största onlinemarknadsplatsen i världen och erbjuder miljontals produkter. Med detta sagt kan den inte hålla reda på alla produkter, trots att den har tusentals anställda. Recensioner på Amazon hjälper mycket
none
Vad är en M4B-fil?
En M4B-fil är en MPEG-4-ljudbok som ofta används av iTunes. Så här öppnar du en eller konverterar M4B till MP3, WAV, M4R och andra format.
none
Hur man ställer in kanalpunkter i Twitch
Belöningsprogram är inget nytt. Dina favoritåterförsäljare och restauranger har gjort det i flera år. Nyligen har Twitch hoppat på detta lojalitetsprogram och det förändrar hur streamers kan interagera och belöna lojala fans. Efter