Hur man gör ett schema i Excel

Vad du ska veta

• Enklast: Ladda ner en färdig mall från Microsoft Excel.
• Skapa mall: Välj A1:E2 > Sammanfoga och centrera > typ VECKOSCHEMA > välj Mittjustera .
• Lägg till ramar och rubriker. I A3, skriv TID . I A4 och A5 anger du tid > fyll celler > lägg till dagar > spara mall.

Den här artikeln förklarar hur du skapar ett schema i Microsoft Excel, antingen genom att använda en färdig mall eller skapa en från början. Instruktionerna gäller för Excel 2019, Excel 2016, Excel för Microsoft 365 och Excel 2013.

hur man gör en slät stenplatta

Hur man skapar ett schema i Excel

Microsoft Excel tillhandahåller mallar för ett veckoschema, ett studentschema, ett dagligt arbetsschema och många fler. Du kan ladda ner den du vill ha och anpassa den med din egen data, eller så kan du lära dig hur du skapar ett schema från grunden.

Marek Levák / Unsplash

Följ dessa steg för att skapa ett sjudagarsschema med timblockeringar för en enskild användare.

1. Starta Excel och öppna en ny, tom arbetsbok.

   

2. Välj cellintervall A1:E2 , välj sedan Sammanfoga och centrera i gruppen Justering på fliken Hem.

   

3. Skriv ' VECKOSCHEMA ' till A1:E2, ändra teckenstorleken till 18, och välj Mittjustera i gruppen Inriktning.

   

4. Markera celler F1:H2 , Välj Gränser rullgardinsmenyn i Teckensnittsgruppen på fliken Hem och välj sedan Alla gränser .

   

5. Stiga på ' Daglig starttid ' in i F1; ' Tidsintervall ' in i G1; och ' Startdatum ' in i H1. Välj den Välj alla ikonen (mellan 1 och A på kalkylbladet), dubbelklicka sedan på raden som separerar två kolumner för att ändra storlek på alla celler så att de passar innehållet.

   

6. Välj cell A3 och skriv in ' TID .'

   

7. Välj cell A4 och ange den tid du vill att ditt schema ska börja. För att följa det här exemplet anger du ' 7:00 .'

   

8. I cell A5 anger du nästa intervall som du vill lista i schemat. För att följa det här exemplet anger du ' 7:30 .' Välj A4:A5 och dra fyllningshandtaget nedåt för att fylla tidssteg för resten av dagen.

   

   Om du vill ändra tidsformatet, välj kolumnen, högerklicka och välj sedan Formatera celler . Välj Tid i kategorilistan på fliken Nummer och välj det tidsformat du vill använda.

9. I cell B3 anger du den veckodag som du vill att ditt schema ska börja med. För att följa det här exemplet anger du ' SÖNDAG .'

   

10. Dra fyllningshandtaget till höger för att automatiskt fylla de återstående veckodagarna på schemat.

    

11. Välj Rad 3 . Gör typsnittet fet och ändra teckenstorleken till 14.

    

12. Ändra teckenstorleken för tiderna i kolumn A till 12.

    

    Om det behövs, välj Välj alla ikonen (mellan 1 och A på kalkylbladet) och dubbelklicka på raden som separerar två kolumner för att ändra storlek på alla celler så att de passar innehållet igen.

13. Välj Välj alla ikonen eller tryck Ctrl+A och välj Centrum i gruppen Justering på fliken Hem.

    

14. Markera celler A1:H2 . Välj Fyllnadsfärg rullgardinsmenyn från Teckensnittsgruppen på fliken Hem och välj en fyllningsfärg för de markerade cellerna.

    

15. Välj en unik fyllningsfärg för var och en av följande celler eller intervall:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (eller cellintervallet som innehåller tider på ditt kalkylblad)
    • B4:H28 (eller intervallet av celler som utgör resten av ditt schema)
    

    Hoppa över det här steget om du föredrar ett svartvitt schema.

16. Välj brödtexten i schemat. Välj Gränser rullgardinsmenyn i Teckensnittsgruppen och välj Alla gränser .

    

17. Spara schemat.

Spara schemat som en mall

Genom att spara schemat som en mall kan du återanvända det utan att göra ett nytt varje gång eller rensa innehållet i ditt befintliga schema.

1. Välj Fil > Exportera > Ändra filtyp .

   

2. Välj Mall > Spara som . Dialogrutan Spara som öppnas.

   

3. Öppna Anpassade kontorsmallar mapp.

   

4. Ange ett namn för mallen och välj Spara .

   

5. För att använda mallen i framtiden, välj Personlig fliken på Nytt skärmen och välj schemamallen. Den öppnas som en ny arbetsbok.

   

   Om du vill använda en pappersversion av schemat, ställ in utskriftsområdet innan du skriver ut det.

• Hur exporterar jag ett Revit-schema till Excel?

  Välj i Revit Fil > Exportera > Rapporter > Schema , välj sedan en plats för att spara och välj Spara . Välj exportalternativ för utseende och hur exporterad data ska visas och välj sedan OK . Välj i Excel Data > Hämta och transformera data > Från Text/CSV . Välj sedan det exporterade Revit-schemat och välj Importera .

• Hur gör jag ett amorteringsschema i Excel?

  Skapa först ett nytt kalkylblad eller öppna ett befintligt och ange nödvändiga låne-, ränte- och betalningsdata. I cell B4 (förutsatt att den andra relevanta informationen finns i B-kolumnerna ovanför), använd ekvationen =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . Detta kommer automatiskt att beräkna dina månatliga betalningar.

• Hur ändrar jag datumformatet i mitt Excel-schema?

  Högerklicka på cellen du vill ändra och välj Formatera celler . Därifrån väljer du siffra fliken, välj Datum under Kategori väljer du det datumformat du vill använda och bekräftar sedan med OK .

• Hur exporterar jag ett Excel-schema på en enda sida?

  Välj Sidlayout > Dialogbox Launcher > Sida fliken och välj sedan Passa under Skalning. Välj en sida bred och en sida hög och bekräfta sedan med OK . Efter det, exportera schemat som du skulle med andra Excel-kalkylblad.

• Hur slår jag ihop ett Excel-schema i min Google Kalender?

  Exportera eller spara Excel-schemat antingen som CSV eller ICS så att det blir kompatibelt med Google Kalender. Välj i kalendern inställningar > Import Export > välj en kompatibel fil att importera. Välj sedan vilken kalender du vill importera filen till och bekräfta genom att välja Importera .