Det finns olika anledningar till att du vill skydda dina Excel-filer med ett lösenord. Att använda ett lösenord betyder inte att vi behåller hemligheter, men det finns kanske känsliga affärsdata som vi vill skydda från att bli tweaked och manipuleras med. Om det är fler teammedlemmar inblandade kanske du vill dela vissa artiklar som skrivskyddade.
Två svårigheter kan uppstå från Excel 2016 lösenordsskydd - det är dags att ta bort det kända lösenordet, och du vet inte hur eller har du glömt det. Det finns lösningar på båda, så håll dig lugn och läs vidare.
Typer av kryptering i Excel 2016
Eftersom det kan finnas många anledningar till lösenordsskydd finns det också många sätt att använda detta skydd. Några av de lösningar som listas nedan fungerar bara för vissa typer av lösenordskryptering i Excel 2016, och vi förklarar kort var och en, så det blir ingen förvirring senare.
hur man byter youtube till mörkt läge
Ett lösenord som begränsar filernas öppning kallas ett öppna lösenordet. När du öppnar dokumentet dyker det upp omedelbart.
Lösenordet du behöver för att göra vissa ändringar i dokumentet är ett ändra lösenord. Utan den kan du inte redigera filen, men du kan fortfarande visa den i ett skrivskyddat läge. Naturligtvis, om det alternativet är aktiverat. Du kan också göra dokumentet skrivskyddat utan ett lösenord.
Det är en skillnad när det gäller den del av filen du vill kryptera. Du kan skydda innehållet genom att kryptera hela filen, eller så kan du bara skydda en arbetsbok eller ett kalkylblad.
Genom att välja det första förhindrar du att andra byter namn på, döljer, flyttar, lägger till eller tar bort kalkylblad och skyddar arbetsbokstrukturen men inte innehållet i kalkylbladet. Genom att kryptera ett kalkylblad kommer du att hålla dess struktur redigerad, men inte arbetsbokstrukturen.
Nu ska vi ta en titt på hur du tar bort dessa lösenord i Excel 2016.
När du vet lösenordet
Du har slutfört ditt arbete och nu är det dags att leverera det till klienten. Men du har skyddat din Excel-fil med lösenordet och du måste ta bort den innan du lämnar in dokumentet. Du kommer ihåg lösenordet, men du vet inte hur du tar bort det.
Den här är ganska enkel. Öppna dokumentet, ange lösenordet och navigera sedan till Arkiv. Välj Info, sedan Skydda dokument och slutligen Kryptera med lösenord.
En popup-meny med ditt senaste lösenord visas. Ta bort lösenordet och klicka på OK, lämna fältet tomt.
Det är allt. Du kan leverera dokumentlösenordet gratis.
När du har glömt lösenordet för en skyddad arbetsbok
Om du har skyddat din Excel-arbetsbok med lösenordet, som du nu inte kommer ihåg, kan du ta bort den med XML. Observera att den här metoden inte fungerar om hela filen är krypterad. Om så är fallet, gå till motsvarande lösning nedan.
hur man kaskaderar fönster i Windows 10
Du bör först se till att filtilläggen är aktiverade. Gå till Kontrollpanelen, navigera till mappalternativet och välj sedan Visa och inaktivera. Om Dölj tillägg för kända filtyper är aktiverat, inaktivera det.
Nästa steg är att byta namn på den problemfria Excel-filen genom att ändra tillägget från .xlsx till .zip. Öppna nu zip-filen, navigera genom mapparna xl och kalkylblad och extrahera sheet.XML-filen.
När extraktionen är klar öppnar du filen och letar efter följande tagg:
Det:
När du hittar det bör du radera det helt - allt nedan tills nästa tagg. Spara ändringarna i XML-filen och ersätt den gamla med den i zip-mappen.
Till slut stänger du zip-filen och byter namn på den igen, byter tillägget till .xlsx. Din arbetsbok är nu inte längre lösenordsskyddad.
När du har skyddat filen med skrivskyddad begränsning
Innan vi går vidare till tungt artilleri bör vi nämna vad du ska göra om du har skyddat din Excel-fil med en skrivskyddad begränsning. Begränsningar är inte lösenord, så det är ganska enkelt att ta bort dem. Det tar bara ett par klick.
När du har öppnat din Excel-fil, gå till avsnittet Info, välj Skydda dokument och sedan Begränsa redigering. Längst ner i följande popup-meny finns alternativet Stoppa skydd. Välj den för att ta bort begränsningarna.
När du har glömt lösenordet för en helt krypterad fil
Om du har använt lösenordet för att skydda hela Excel 2016-filen behöver du ett verktyg från tredje part för att återställa lösenordet för att ta bort det. Många verktyg finns tillgängliga, men en mjukvara kallas PassFab för Excel visat sig vara den enklaste lösningen, med noll risk för filskada.
hur man laddar ner och tar bort foton från iphone
När du har importerat din lösenordsskyddade Excel-fil till den här programvaran ser du tre alternativ för lösenordsattacktyp. Brute-force-attacken är inställd som standardalternativ eftersom den kommer att kontrollera alla tecken en efter en för att upptäcka lösenordet, så det finns ingen ytterligare information tillgänglig. Men om några bitar av information finns kvar i ditt minne kommer detta att göra processen snabbare.
Om du kommer ihåg några delar av lösenordet bör du välja Brute-force med Mask Attack och ange allt du kommer ihåg. På det sättet kommer programvaran att söka efter ditt lösenord genom att kontrollera anpassade tecken, symboler och siffror, vilket tar mindre tid.
Om du har en lösenordsordboksfil bör du importera den med alternativet Dictionary Attack. Det här alternativet har hög framgång eftersom det bara hjälper dig att sikta rätt lösenord från ordboken.
När du har valt lösenordstypen som motsvarar ditt minne och din information klickar du på Start och luta dig tillbaka medan programvaran gör resten. När det är klart visas lösenordet för din Excel-fil på popup-skärmen.
Nu när du känner till lösenordet kan du ta bort det enligt instruktionerna i den första lösningen.
Inget behov av IT-experter
Rädslan för att förlora lösenordet hindrar många från att säkra sina Excel-filer. Som du kan se behöver du inte frukta eftersom alla krypteringar har lösningar. Ingen av dessa lösningar är komplicerade, så du behöver inte vara IT-expert om du vill ta bort lösenordet.
Om du har skyddat en hel fil med det lösenord du har glömt finns det inget sätt att känna igen det tredje partsverktyget. Om du känner till något hack som vi har missat, berätta för oss i kommentarerna.
