Om du använder Google Sheets för företag eller för en organisation är det viktigt att låsa eller skydda tillgångar på annat sätt. Oavsiktlig modifiering eller radering, skadliga förändringar eller allmän skada eller fel kan alla leda till att du tappar ditt arbete och medan Google behåller en säkerhetskopia av det är det fortfarande bortkastat tid. Om du vill begränsa redigering för specifika celler eller skydda andra aspekter av Google Sheets, är denna handledning för dig.
Google Sheets motsvarar Excel och innehåller några grundläggande men ändå kraftfulla kalkylverktyg i molnet. Jag använder Google Sheets och Docs mycket. Det finns inget att titta på, men de innehåller alla nödvändiga verktyg som behövs för produktivitet. De kanske inte är så djupgående som Office eller har så många funktioner, men om du inte är en revisor eller projektledare kommer du ändå inte att använda hälften av de verktyg som medföljer.
Det finns några sätt att skydda ditt arbete i Google Sheets. Jag visar dig några av dem.
Lås celler i Google Sheets
För att begränsa redigering för specifika celler i Google Sheets låser du dem. På det sättet är det bara du eller någon du lägger till i den godkända listan som kan ändra dessa celler. Alla personer med tillstånd att se och se dem men inte ändra dem. Det är ett praktiskt sätt att kontrollera vem som gör vad med dina dokument.
Windows 10 startfält öppnas inte
Det finns två huvudsakliga sätt att göra detta. Du kan välja celler och låsa dem eller markera hela arket och lägga till undantag. Jag visar dig den första metoden här och undantagsmetoden på en minut.
- Öppna ditt ark och välj det cellområde du vill låsa.
- Välj Data och skyddade ark och intervall. En menyrad visas till höger.
- Ge låset ett meningsfullt namn och välj Ange behörigheter.
- Välj Begränsa vem som kan redigera detta intervall och ställa in det på Endast du eller lägg till andra från det anpassade alternativet.
- Välj Klar när du är klar.
Du kan lägga till andra personer med deras Gmail-adress eller välja från en lista beroende på hur du har konfigurerat Google Sheets. När du är klar låses cellerna du angav för alla andra än vem du ger tillstånd. Låset är osynligt tills någon försöker ändra det som inte finns på listan.
Om du inte vill låsa ner celler helt kan du istället visa ett varningsmeddelande. Detta låter dig varna redaktören om att de celler som de ska redigera är viktiga och att vara extra försiktiga.
- Öppna ditt ark och välj det cellområde du vill låsa.
- Välj Data och skyddade ark och intervall. En menyrad visas till höger.
- Ge låset ett namn och välj Ange behörigheter.
- Välj Visa en varning när du redigerar detta intervall.
- Välj Klar.
Med den här inställningen kommer alla som vill redigera den skyddade cellen att se en popup-varning som säger till dem: ”Upp! Du försöker redigera en del av det här arket som inte bör ändras av misstag. Redigera ändå? ’Det finns också en specifik OK-knapp för att se till att redaktören verkligen vill ändra cellen. Detta är användbart för att påminna dem du litar på att redigera ditt ark att de specifika cellerna kräver extra vård.
Lås hela Google Sheet
Om det inte räcker att låsa ner celler kan du låsa hela Google Sheet så att det bara läses för alla utom godkända användare. Det följer en liknande process som ovan men gör hela arket orörligt snarare än specifika celler. Om du presenterar eller delar ditt Sheet och inte vill att det ska bli trasslat med, så skyddar du det.
- Öppna arket du vill låsa.
- Välj Data och skyddade ark och intervall. En menyrad visas till höger.
- Välj bladväxlar istället för intervall.
- Välj det specifika arket om det finns fler än ett.
- Välj Ange behörigheter och lägg till användare som kan redigera.
- Välj Klar.
Du kan använda samma arrangemang som celllåsning när det gäller låsning eller varning. Den använder samma inställning som ovan så jag kommer inte tråkiga ut dig genom att upprepa den.
Lägga till cellundantag till ett låst ark
Jag nämnde ovan att det finns ett andra sätt att låsa celler och det är att låsa hela arket men lägga till celler som ett undantag. Om du har ett stort ark och bara en eller några celler att låsa kan det vara det enklaste sättet att göra det. Här är hur:
- Följ processen ovan för att låsa hela Google Sheet men sluta innan steg 6.
- Välj Förutom vissa celler under arkväljaren.
- Lägg till cellerna du vill förbli redigerbara i rutan nedan. Fortsätt tills alla celler ingår.
- Välj Ange behörigheter och fortsätt därifrån.
Du kan lägga till enskilda intervall genom att välja en grupp och sedan välja länken Lägg till ytterligare intervall under. Du kan upprepa så mycket som är praktiskt för att säkerställa ditt ark.
