Om du är en Google Docs-entusiast spenderar du antagligen några timmar varje dag på att skriva. Vissa människor kan göra 100 ord eller mer per minut, men sanningen är att skriva är inte allas kopp te. Det finns dagar då du känner dig för trött för att ens röra tangentbordet, men du måste fortfarande få jobbet gjort. Så, hur gör du det?
Du blir lättad över att veta att det finns en lösning: Google Docs rösttypfunktion.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skriver med din röst i Google-dokument på olika enheter.
Vad är Google Docs Voice Typing?
Rösttyp handlar om att använda din röst för att beordra din enhet att skriva vad du tänker på. Du behöver inte lyfta ett finger. Men vänta, har inte röstskrivning funnits sedan slutet av 90-talet? Ja det är sant. Men röstigenkänning var ganska frustrerande i början. Att uppnå något nära 70% när det gäller noggrannhet skulle ha varit mycket svårt.
Men inte längre. Utvecklare på Google har äntligen gjort ett genombrott och resultaten är imponerande.
Att diktera i Google Docs är inte bara roligt, men det kan faktiskt hjälpa dig att påskynda ditt dokument snabbare än om du använder tangentbordet. Vad sägs om skiljetecken? Oroa dig inte. Rösttyp har avancerat så mycket att du nu kan ange komma, punkt, frågetecken och till och med utropstecken - allt via diktering.
Vem ska du använda röstskrivning i Google Dokument?
Även om rösttyp kan vara användbart för alla, kan det vara särskilt användbart för alla som:
- Upplever smärta när du skriver
- Lider av karpaltunnelsyndrom (median nervkompression)
- Alla som lider av kontorsinducerad repetitiv belastningsskada
Om du faller under någon av ovanstående kategorier eller om du bara vill ge fingrarna en paus utan att kompromissa med kvaliteten på ditt arbete, låt oss se hur du faktiskt kan använda röstskrivning i Google Dokument.
Vad behöver du?
- Du måste vara ansluten till internet
- Enheten måste ha en inbyggd eller extern mikrofon
- Du bör helst installera Chrome-webbläsaren. Det är möjligt att använda röstskrivning med andra webbläsare, men Chrome ger bäst resultat.
Så här skriver du med din röst i Google Dokument
Gör följande för att skriva med din röst i Google-dokument:
- Öppna Google Dokument och ange dina uppgifter för att logga in.
- Navigera till det dokument du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Klicka på Verktyg i toppmenyn. Detta öppnar en rullgardinsmeny.
- Klicka på Rösttyp i rullgardinsmenyn. En liten dialogruta visas.
- Klicka på mikrofonen och ge sedan Google Docs tillstånd att använda mikrofonen genom att klicka på Tillåt.
- Börja prata. Goggle Docs börjar transkribera automatiskt. Om du vill lägga till skiljetecken säger du dem högt.
Så här skriver du med din röst i Google Docs på Android
Rösttyp kan vara ett utmärkt alternativ till ditt tangentbord om du äger en Android-enhet. Låt oss se hur det fungerar:
- Ladda ner och installera Gboard-appen .
- Ladda ner Google Docs-appen och ange dina uppgifter för att logga in. Om du inte har ett konto följer du instruktionerna på skärmen för att öppna ett.
- Navigera till det dokument du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Tryck på det tomma utrymmet där du kan skriva in text.
- Tryck och håll på mikrofonikonen högst upp på tangentbordet. Detta startar tangentbordets lyssningsläge och ordet Tal nu visas högst upp på tangentbordet.
- Börja prata.
- När du är klar trycker du på mikrofonen igen för att avsluta röstskrivning.
Så här skriver du med din röst i Google Docs på iPhone
- Ladda ner och installera Gboard-appen för Apple-enheter.
- Ladda ner Google Docs-appen och ange dina uppgifter för att logga in.
- Öppna dokumentet du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Tryck på det tomma utrymmet där du kan skriva in text.
- Tryck och håll på mikrofonikonen längst upp på tangentbordet tills orden Tal nu dyker upp på skärmen.
- Börja prata.
- När du är klar, avsluta rösttyp genom att knacka på tangentbordsikonen.
Även om rösttyp fungerar bra på Android kan funktionen stänga av sig själv om det är en lång tid utan att prata. Som sådan bör du se till att orden Tal nu visas på skärmen när du använder funktionen för röstskrivning. Om inte, bör du trycka på mikrofonen för att slå på den igen.
Så här skriver du med din röst i Google Docs på Mac
För att kunna använda rösttyp på Mac måste du öppna Google Docs med Chrome-webbläsaren:
- Öppna Chrome.
- Starta Google Dokument genom att skriva docs.new i sökfältet. Om du inte redan är inloggad måste du ange dina autentiseringsuppgifter på nytt eller skapa ett nytt konto.
- Starta dokumentet du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Klicka på Verktyg i toppmenyn. Detta öppnar en rullgardinsmeny.
- Från den resulterande rullgardinsmenyn klickar du på Rösttyp.
- Klicka på mikrofonen och klicka sedan på Tillåt.
- Börja prata. Goggle Docs bör automatiskt börja transkribera.
Så här skriver du med din röst i Google Docs på Windows 10
Som med Mac behöver du Chrome-webbläsaren för att kunna använda röstskrivning i Goggle-dokument i Windows 10. Innan den faktiska röstskrivningen börjar är det viktigt att kontrollera om mikrofonen är i gott skick. Att göra så:
- Anslut mikrofonen till din dator.
- Klicka på Start och bläddra sedan ner till Inställningar i vänster sidofält.
- Klicka på System och sedan på Ljud.
- Gå till ljudinställningar och klicka på ingång. Fortsätt sedan med att testa din mikrofon. Om det fungerar ordentligt bör det finnas en blå stapel som stiger och faller när du pratar.
När det är ur vägen:
- Öppna Chrome och starta Google Docs.
- Öppna dokumentet du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Klicka på Verktyg i toppmenyn.
- Från den resulterande rullgardinsmenyn klickar du på Rösttyp.
- Klicka på mikrofonen och klicka sedan på Tillåt.
- Börja prata.
Hur du redigerar text med din röst i Google Docs
Under diktering är ett felplacerat ord aldrig för långt borta. Det kan till och med vara ett misstag. Du kan till och med bestämma dig för att skriva om hela stycket. Så, hur kan du redigera ditt dokument med röst? Lösningen ligger i följande redigeringskommandon:
- Ta bort sista stycket
- Radera sista ordet
- Kopiera
- Klistra
- Skära
Redigeringskommandon är ofta ihopkopplade med markeringskommandon, av vilka vi listar nedan:
minneshantering blå skärm windows 10
- Välj sista stycket
- Välj sista ordet
- Välj rad
- Välj sista [antal] ord
- Välja bort
Ytterligare frågor
Hur aktiverar du röstskrivning i Google Dokument?
• Klicka på Verktyg i toppmenyn. Detta öppnar en rullgardinsmeny.
• Klicka på Rösttyp i rullgardinsmenyn.
• Klicka på mikrofonen och klicka sedan på Tillåt.
Hur använder du skiljetecken med Google Voice Typing?
Säg bara skiljetecken högt när du pratar.
Exempel: Ord får världen att gå runt
Resultat: Ord får världen att gå runt.
Varför kan jag inte använda röstskrivning i Google Dokument?
Detta händer vanligtvis när mikrofonen inte fungerar. Innan du felsöker något annat bör du först kontrollera om mikrofonen fungerar som den ska.
Hur lägger du till ljud i Google Docs?
Skapa först ljudet och spara det på Drive. Sätt sedan in den på en Google-bild.
Påskynda dina Google Docs snabbare med röstskrivning
Först kan Google Docs rösttyp vara lite svårt att förstå eftersom du måste lära dig ett stort antal urval och redigeringskommandon. Men med lite övning borde du kunna påskynda dokument snabbare och uppnå mer noggrannhet.
Hur ofta använder du röstskrivning i Google Dokument?
Låt oss engagera oss i kommentarerna.