Som du kanske vet (speciellt om du läser detta tidigare tips av mig) kan du konfigurera anpassade textbyten på Mac. Om du till exempel skriver frasen, låt mig veta om du har några frågor ofta, kan du använda en genväg som lmk för att släppa in den texten utan att du behöver skriva hela saken. Jag har personligen skapat massor av dessa genvägar, eftersom jag måste skicka samma instruktioner om och om igen till olika personer. Detta sparar mig massor av tid! Och dessa genvägar fungerar överallt på Mac: i Mail, i Pages, i Outlook ...
... vänta, faktiskt fungerar de inte längre i Outlook. Tack vare en relativt ny uppdatering till Microsoft Office , programmen i den sviten (som Outlook, Word och Excel) respekterar inte längre genvägarna du har lagt till i Systeminställningar> Tangentbord> Text , vilket är snällt om du är beroende av dem för att snabbt skicka e-post till folk.
Den lite goda nyheten är att Office-apparna själva har en egen databas för textbyte som en del av Auto-korrigering funktion. Om du redan har lagt till genvägar för textbyte till macOS i Systeminställningar, måste du ange dem igen för Office, men eftersom alla Office-appar delar en enhetlig textersättningsdatabas behöver du bara göra det en gång . Så låt oss gå igenom hur du använder textersättningar i Office för Mac! Vi använder Syn för vårt exempel skärmdumpar men stegen är desamma i andra Office-appar som Word.
Textbyte i Office för Mac
- Öppna Outlook eller ditt Office for Mac-program. Du hittar apparna i din Dock som standard, eller så kan du kolla mappen Program genom att välja Finder och använda kortkommandot Skift-kommando-A eller alternativet menyrad Gå> Program .
- När Outlook (eller din Office-app) startar väljer du Outlook> Inställningar från dess menyer högst upp.
- I fönstret Inställningar som visas väljer du Auto-korrigering .
- I fönstret Autokorrigering klickar du på plus-ikonen i det nedre vänstra hörnet för att lägga till ett nytt objekt. Skriv sedan in både genvägen du vill använda (som lmk) och texten du vill ersätta genvägen (som Låt mig veta om du har några frågor!).
- När du är klar med att lägga till textgenvägsgenvägar stänger du fönstret Autokorrigering och testar genvägarna för autokorrigering genom att skriva en av dem i ett e-postmeddelande eller dokument. Efter att du har skrivit genvägen och tryckt på mellanslagstangenten ska din ersättningstext visas automatiskt.
hur man hittar lutning i google-ark
Som jag noterade kommer denna ändring att spridas till andra Office-program, så när du har konfigurerat ersättning av text i Outlook fungerar den i Word, Excel och Powerpoint . Jag menar, jag vet inte varför jag någonsin skulle behöva fylla i automatiskt Låt mig veta om du har några frågor till en PowerPoint-presentation. Men åtminstone har jag möjlighet att göra det!
Slutligen, kom ihåg att när du väl har ställt in en genväg för autokorrigering av textbyte kommer dina Office-appar automatiskt att ersätta dessa tecken med din fras i nästan alla sammanhang. Var därför försiktig när du skapar dessa genvägar så att du inte använder en vanlig uppsättning bokstäver (som FYI, LLC, etc.) såvida du inte vill att förkortningarna ska utvidgas eller ersättas.
