Dropbox Smart Sync-funktion kommer att frigöra värdefullt utrymme på din hårddisk. Genom att spara dina filer online kommer du sedan att kunna radera dem från din dator.
Lyckligtvis är detta en relativt enkel process för alla de mest populära enheterna. Den här artikeln kommer att förklara allt du behöver veta om hur du använder Dropbox Smart Sync.
Hur man använder Dropbox Smart Sync
De flesta människor skulle vilja frigöra lite utrymme på sin dator och få den att fungera smidigare, eller hur? Tja, med Smart Sync kan du inte bara spara dina filer online och få tillbaka lite minne, utan medarbetare kan också se filerna online. Så här smartsynkroniserar du dina filer.
För Windows och Mac:
- Öppna din File Explorer (för Mac-användare är detta din Finder) och hitta Dropbox-mappen som skapades när Dropbox först installerades.
- Hitta filen du vill ladda upp och högerklicka.
- Klicka på alternativet 'Gör endast online.'
När du klickar på den visas en molnikon omgiven av grått bredvid den valda filen, och filen kommer att tas bort från din hårddisk.
För Android och iOS:
- Öppna Dropbox-appen.
- Därifrån hittar du mappen eller filen du behöver ladda upp.
- Klicka på '⋮', vilket ger dig fler alternativ.
- Stäng av Gör tillgänglig offline.
När filen har sparats visas den som 'endast online'. Det betyder att du inte kan göra några ändringar i dokumentet, men du kan fortfarande se det. När filen väl har öppnats kan du göra ändringar som vanligt, men den börjar ta upp plats på din dator.
En ikon vid sidan av filen visar också en vit bock på en grön bakgrund. När du har arbetat klart med din fil, gör den 'bara online' igen genom att använda stegen ovan för att återta minnet.
Selektiv synkronisering
Det finns ett annat alternativ tillgängligt via Dropbox som heter Selektiv synkronisering. De största skillnaderna mellan de två är att Selektiv synkronisering endast tillåter dig att ladda upp hela mappar, inte enskilda filer. Du kan inte heller se online-bara filer på din dator som redan är sparade i din Dropbox-mapp.
hur man använder teamspeak med vänner
Andra ikoner
Det finns några fler ikoner som du kommer att stöta på på Dropbox:
En vit cirkel av pilar på blå bakgrund = Synkronisering pågår
Den här ikonen visas när en fil laddas upp till Dropbox men fortfarande uppdateras.
Ett vitt kors på röd bakgrund = Synkroniseringsfel
Den här ikonen visas när en fil inte har kunnat laddas upp till Dropbox. Detta kan bero på flera skäl, och den här artikeln ger dig några lösningar att prova nedan.
En grön bock på vit bakgrund = Tillgänglig
Den här ikonen visas bredvid din mapp när den har öppnats via Dropbox-mappen.
Ett vitt minus på grå bakgrund = Ignorerad fil
Den här ikonen visas bredvid en fil som inte har laddats upp till ditt Dropbox-konto men som finns i din dators Dropbox-mapp.
Felsökning
Som tidigare nämnts är huvudproblemet som de flesta användare upplever med Dropbox att deras filer inte laddas upp korrekt. Detta kommer att betecknas med ikonen 'Synkroniseringsfel', ett vitt kors på en röd bakgrund.
fly från tarkov spela med vänner
Här är några alternativ som kan lösa problemet.
Stäng andra program
Det kan finnas tillfällen då Dropbox inte kommer att kunna ladda upp en fil på grund av att den öppnas och används i en annan app. Kontrollera vad du har öppet och stäng det som är onödigt. Försök att öppna filen igen i Dropbox för att se om det löste problemet.
Hämta den senaste versionen
Om enheten du för närvarande använder Dropbox med inte uppdaterar applikationer automatiskt, kanske du kör en tidigare version som inte längre fungerar korrekt.
Byt namn på din fil
Beroende på din enhet, om ditt filnamn har ett specialtecken, kommer det inte att kunna laddas upp. Försök att byta namn på filen med ord och siffror om möjligt. Något annat att tänka på när du namnger din fil: Du får bara ha 260 tecken. Alla större och Dropbox accepterar inte uppladdningen.
Var också försiktig med att lägga till ett extra mellanslag i slutet av filnamnet. Även om det är enkelt att göra, särskilt om det är en kopiera-klistra uppgift, kommer Dropbox att avvisa filen.
Tillgång utanför
Eftersom olika personer kan dela samma mappar och filer på Dropbox, är det möjligt att någon annan kan ha flyttat eller tagit bort filen. Logga in på skrivbordsappen för att kontrollera de senaste ändringarna. Om det värsta har hänt och din mapp har raderats kan gratisversionen av Dropbox återställa den i 30 dagar. Den betalda versionen har möjlighet att hämta filer från de senaste sex månaderna.
Kontrollera tid och datum
Dropbox laddar inte upp en fil om enheten du använder har fel datum eller tid. Vissa enheter behöver fortfarande bytas manuellt varje vår och höst. Kontrollera dina inställningar och se till att den visar rätt tid för att utesluta detta alternativ.
Nå för molnet
Dropbox har erkänts som en av de bästa molnlagringsleverantörerna som finns tillgängliga. Med möjligheten att integrera Google Workspace och Microsoft Office är det ett utmärkt val för både företag och privatpersoner. Smart Sync, även om det inte finns tillgängligt med gratisversionen, är ett utmärkt sätt att frigöra det välbehövliga datorutrymmet och låta vänner och kollegor interagera med dina dokument samtidigt.
Har du någonsin använt Dropbox Smart Sync? Hur var dina upplevelser? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
