Prediktiv text är en bekväm funktion som är utformad för att hjälpa användare att skriva snabbare och mer exakt, tack vare att programvaran lär sig och anpassar sig över tid. Men inte alla gillar att använda det på grund av hur robotbaserade e-postmeddelanden kan visas. Lyckligtvis kan Outlook-användare stänga av det och skriva utan ständiga rekommendationer.
Om du använder Outlook ofta och är trött på prediktiv text har du tur. Outlook låter dig stänga av funktionen, men du måste först navigera i inställningarna. Fortsätt läsa för alla detaljer.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook på en Windows-dator
Outlook ingår nu i Microsoft 365-paketet, som du kan ladda ner och installera på Windows. Windows-klienten skiljer sig inte så mycket från den webbaserade versionen. Vi kommer att täcka det senare i ett separat avsnitt.
Förutsägande text i Outlook kommer bara att rekommendera ord som kan passa det e-postmeddelande du vill skicka. Du kan välja vilket förslag du vill när det visas på skärmen genom att trycka på Tabb och högerpil. Om du inte ser något du gillar kan du ignorera det och fortsätta skriva.
hur man dm någon på oenighet utan att vara vänner
Även om prediktiv text fungerar bra för många användare, kan du fortfarande stänga av den. Här är hur:
- Starta Outlook för Windows.
- Börja skriva ett mejl.
- Gå till Fil .
- Välj alternativ .
- Avmarkera i listan Visa textförslag medan du skriver låda.
- Skriv och se om prediktiv text fortfarande är aktiv.
Nu kan du skriva dina e-postmeddelanden utan att prediktiv text visas.
Det finns flera anledningar till varför vissa användare föredrar att inte aktivera prediktiv text. Microsoft använder maskininlärning för att studera dina skrivvanor och egenskaper. Det är därför den prediktiva textfunktionen kan gissa vad du vill skriva ganska exakt.
Medan Microsoft hävdar att data som deras maskiner samlar in inte lagras eller ses av människor, är det inte allas kopp te. Således är det en av flera anledningar till varför Outlook-användare kommer att stänga av det och skriva e-postmeddelanden utan digital hjälp.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook på en Mac
Mac-användare kan också installera Microsoft 365, eftersom det har porterats perfekt till macOS. Även om de primära funktionerna är desamma, är menyerna och alternativen ibland märkta på olika sätt. Därför kan du inte följa de exakta stegen du såg ovan för Windows-klienten.
På Mac kan du se att den prediktiva texten fungerar som klientens Windows, accepterar eller avvisar de förslag du tycker passar.
Det här är stegen för att inaktivera funktionen för Mac-användare:
hur man kontrollerar ram ddr typ windows 10
- Starta Outlook på din Mac.
- Klicka på Inställningar .
- Gå till Auto-korrigering .
- Välj Textkomplettering .
- Avmarkera rutan som säger Visa textförslag medan du skriver .
- Testa och se om funktionen har försvunnit.
Fördelen med Mac-klienten är att du inte behöver starta ett nytt e-postmeddelande för att stänga av prediktiv text som du gör i Windows.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook Web-version
Webbversionen av Microsoft Outlook har andra kontroller än dess motsvarighet på skrivbordet, men du kan använda den på vilken dator som helst.
Liksom Mac-klienten kräver den webbaserade Outlook-versionen inte att en användare är mitt i att skriva ett e-postmeddelande. De behöver bara hitta inställningsmenyn och leta efter de relevanta avsnitten.
Följ dessa steg för att stänga av prediktiv text på webbversionen av Outlook:
- Gå till Microsoft Outlook .
- Logga in om det behövs.
- Plocka inställningar från toppen av sidan.
- Gå till Visa alla Outlook-inställningar .
- Välj Post .
- Klick Skriv och svara .
- Avmarkera Föreslå ord eller fraser medan jag skriver låda under Textförslag sektion.
- Skriv och se om Outlook fortfarande erbjuder förslag.
När du har inaktiverat inställningen för ord- eller frasförslag, bör du inte se några ord som dyker upp på skärmen längre.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook på en iPhone
Om du föredrar att skicka e-post till andra när du är på språng kan du ladda ner Microsoft Outlook för iPhone. Den är tillgänglig gratis från App Store. Även om den inte är lika fullfjädrad som PC-versionerna, har mobilappen allt du behöver för att kommunicera.
När det gäller mobilanvändare sveper de åt höger för att acceptera ett förslag. Att fortsätta skriva kommer inte att välja den prediktiva texten, men programvaran kommer fortfarande att föreslå ord och fraser.
Precis som på PC är prediktiv text aktiverat för Outlook när du installerar det. Därför måste du stänga av den genom att gå till inställningarna.
Här är stegen för iPhone-användare:
hur man uppdaterar appar på Amazon Fire TV
- Öppna Outlook-appen på din iPhone.
- Gå till 'Kontoinställningar'.
- Växla Textförslag av. Det är nedan Föreslagna svar och ovan Rapportera meddelanden .
Det tar bara några få tryck på en iPhone för att aktivera och inaktivera funktionen, vilket gör det ganska bekvämt.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook på en Android-enhet
Till skillnad från Outlook för alla andra plattformar kom Android-versionen inte med prediktiv text, vilket innebär att de som ville ha dess fördelar var tvungna att lita på sitt telefontangentbord. Det ändrades dock i februari 2021, när funktionen äntligen implementerades för alla plattformar.
Nuförtiden kan alla användare som gillar prediktiv text på Outlook för Android njuta av dess fördelar. För de som inte är fans måste de dock stänga av det.
Så här kan du göra det på Android-enheter:
- Starta Outlook-appen på din Android-enhet.
- Knacka på Kontoinställningar .
- Välj Textförslag för att stänga av funktionen.
Nu ska funktionen vara inaktiverad. Så enkelt är det även på Android, eftersom appen inte är alltför annorlunda än versionen på iOS.
Stänga av andra prediktiva textfunktioner
Även om du kan inaktivera Outlooks prediktiva textfunktion, kommer detta inte att stänga av ditt tangentbords version av prediktiv text. När du skriver ett e-postmeddelande på mobilen kommer tangentbord med denna funktion påslagen fortfarande att föreslå ord.
Du kan enkelt navigera till tangentbordets menyer och stänga av autokorrigering och andra funktioner om du vill.
Outlooks maskininlärningsfunktion för ord eller frasförslag fungerar inte utanför den. Således, om du är orolig för att AI spelar in dina ord utanför Outlook, är dessa farhågor ogrundade.
Jag skriver själv detta mejl
Vissa Outlook-användare föredrar att skriva e-postmeddelanden utan digital hjälp, vilket leder till att de stänger av alla skrivhjälpmedel. Outlook har även andra liknande funktioner du kan stänga av, men de flesta tycker att funktionerna är användbara och väljer att behålla dem på.
Använder du Outlooks prediktiva textfunktion för att skriva dina e-postmeddelanden? Vad tycker du om att maskininlärning används på detta sätt? Berätta för oss vad du tycker i kommentarsfältet nedan.
