Om du är föremål för HIPAA (dvs. är involverad i vårdsektorn) måste du veta om HIPAA-överensstämmelsen för de appar du använder. I detta avseende är Google Meet verkligen HIPAA-kompatibelt. Faktum är att G Suite i sin helhet är kompatibel. Detta inkluderar många användbara appar som Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar och många andra.
Läs vidare för en detaljerad översikt och instruktioner för användning av Google Meet under HIPAA.
Kraven
Även om Google Meet är HIPAA-kompatibelt finns det regler du måste följa för att hålla det så. Först måste du prenumerera på Google G Suite och använda Google Meet tillsammans med ditt premiumkonto. Observera att den kostnadsfria versionen av Google Meet inte är HIPAA-kompatibel.
För det andra måste du underteckna ett affärsavtal med Google för att skydda PHI (skyddad hälsoinformation) för dina patienter och följa Health Insurance Portability and Accountability Act.
Granska BAA noggrant, och om du håller med om innehållet kan du acceptera det. Du kan bara göra det om du är administratör för det G Suite-konto som ditt företag eller din organisation använder. Så här får du BAA:
- Logga in på Google Administratörskonsol .
- Välj din företagsprofil.
- Tryck sedan på Visa mer, följt av Legal and Compliance.
- Välj knappen Granska och acceptera angående HIPAA BAA.
- Svara på frågorna, acceptera BAA. Fortsätt bara om du är en enhet som omfattas av HIPAA.
G Suite HIPAA-efterlevnadstips
Om du uppfyller alla krav från föregående avsnitt och har slutfört allt i enlighet därmed finns det fortfarande åtgärder du behöver göra. Du bör veta vilka delar av G Suite som är HIPAA-kompatibla:
hur man aktiverar rtx i minecraft
- Google Meet (tidigare Hangouts Meet)
- Google Drive (Docs, Forms, Sheets och Slides)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google Kalender
- Google Cloud Search
Det här är de appar som är helt täckta. Vissa delvis täckta appar inkluderar Google Hangouts, som endast har HIPAA-kompatibel textchatt, och Google Voice exklusivt för hanterade användare. Det bästa stället att lära sig mer om HIPAA-efterlevnad relaterat till G Suite är från det här dokumentet .
Det är en officiell HIPAA-implementeringsguide som tillhandahålls av Google. Läs det noggrant och dela det med dina anställda så att alla är på rätt spår. Att skriva BAA och bara använda de HIPAA-kompatibla appfunktionerna är bara hälften av jobbet.
Du måste se till att PHI alltid är säker. Använd tvåfaktorautentisering, starka lösenord och hantera behörigheterna du ger till anställda. Du ska aldrig svika din vakt och bli självbelåten eftersom det är då misstag kan hända.
Dra full nytta av G Suite
Förutom videokonferenser aktiverade av Google Meet, G Suite ger många andra HIPAA-täckta verktyg. Du har sms med Google Hangouts, se bara till att du inte använder dess VOIP-, video- eller SMS-funktioner.
Google Keep är där för att göra snabba anteckningar på språng utan bekymmer. Gmail är en av de bästa e-postklienterna, men G Suite-versionen är ännu bättre än den gratis. Med G Suite kan du få upp till 30 gigabyte extra lagringsutrymme. Plus, den här versionen av Gmail är annonsfri.
Google Kalender används bäst i kombination med Google Meet, för sömlös schemaläggning av möten med ditt team. Google Drive är också HIPAA-kompatibelt och en fantastisk lagringsanläggning för alla typer av filer på många enheter. I sin tur kan Google Dokument användas för att redigera och visa dessa filer.
Listan fortsätter, men du förstår poängen. G Suite är ett paketavtal, och om du är en HIPAA-täckt enhet kan du utnyttja den mycket.
hur man massraderar Facebook-meddelanden
HIPAA-kompatibla möten
Online videokonferenser med Google Meet är oerhört användbart, särskilt när du är fysiskt fristående från dina patienter, anställda eller kunder. För enheter som omfattas av HIPAA är det av yttersta vikt att tjänsten är helt täckt och skyddar PHI.
G Suite erbjuder en rad fantastiska appar, som alla är byggda för att fungera tillsammans. Vilken av apparna är din favorit? Klarade du att ordna allt? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
