Hur man rensar Excel-cache

Det råder ingen tvekan om att cacheminnet är mycket användbart. Nästan alla datorprogram litar på det, trots allt. Det hjälper programvaran att komma ihåg de mest använda funktionerna och värdena, samt lagra ofta använda filer. Men om du inte rensar det regelbundet kan din dator drabbas av prestandaförlust. På vissa långsammare och äldre datorer kan program bli instabila.

Lyckligtvis låter de flesta program numera rensa cacheminnet. Microsoft Office-programpaketet, mer specifikt Excel, är inget undantag. Läs vidare för att ta reda på hur du frigör Excels cache.

Inaktivera listan över senaste dokument

Det enklaste sättet att förbättra Excel-prestandan är kanske att sätta antalet nyligen visade dokument till noll. Med andra ord inaktiverar du effektivt den senaste dokumentlistan. Så här kan du inaktivera det:

hur man skärmdumpar på snap utan meddelande

1. Klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet. Beroende på version finns det kanske inte Office-knappen. I så fall klickar du på fliken Arkiv i huvudmenyn.
   
2. Office-menyn öppnas. Klicka på alternativknappen längst ner på menyn.
   
3. En gång i alternativmenyn, gå till fliken Avancerat.
   
4. Bläddra ner tills du kommer till skärmavsnittet. Ställ in värdet på det första alternativet, Visa detta antal senaste arbetsböcker, till noll.
   
5. Klicka på OK för att spara ändringarna. Nästa gång du klickar på Office- eller File-knappen ser du en tom lista över senaste dokument.
   

Rensa pivottabellens cache

Bland de viktigaste cache-rensningsalternativen som är specifika för Excel är de som låter dig rensa cacheminnet i en pivottabell. Om du gör det raderas gamla, oanvända föremål. Det finns två sätt att göra detta.

Använda pivottabellalternativen

1. Högerklicka på en cell i pivottabellen. Kontextmenyn visas.
   
2. Välj pivottabell Alternativ ...
   
   
3. Gå till fliken Data och ställ in värdet på Antal objekt som ska sparas per fält till Ingen.
   
4. Klicka på OK-knappen för att spara ändringarna.
   
5. För att ändringarna ska träda i kraft bör du högerklicka på en pivottabellcell igen och välja Uppdatera.
   

Använda VBA-koden

Du kan också använda programmet Microsoft Visual Basic for Applications för att göra detta. Den största fördelen med denna metod är att den täcker alla pivottabeller.

1. Öppna filen som du vill rensa pivottabellens cache för, tryck på Alt + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications.
   
2. Dubbelklicka på ThisWorkbook i projektfönstret till vänster. Detta öppnar kodfönstret.
   
3. Kopiera och klistra in följande kod i ThisWorkbook-kodfönstret:
   Private Sub Workbook_Open ()
   Dimma xPt som pivottabell
   Dim xWs som arbetsblad
   Dimma xPc som PivotCache
   Application.ScreenUpdating = Falskt
   För varje xW i ActiveWorkbook.Worksheets
   För varje xPt i xWs.PivotTables
   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
   Nästa xPt
   Nästa xWs
   För varje xPc i ActiveWorkbook.PivotCaches
   Vid fel Återuppta nästa
   xPc.Refresh
   Nästa xPc
   Application.ScreenUpdating = True
   Avsluta sub
   
4. För att starta koden, tryck på F5. Detta rensar pivottabellernas cache i den aktiva arbetsboken.
   

Rensa Office-cache manuellt

Använd Office Upload Center

Du kan använda ett program som heter Microsoft Office Upload Center för att rensa cachen manuellt för alla Office-program. I Windows version 7 och 10 kan du hitta den här applikationen genom att skriva dess namn i Start-menyns sökfält. I Windows 8 och 8.1 öppnar du sökalternativet genom att sväva med musen över skärmens nedre högra hörn. Det kommer att vara ett av de föreslagna alternativen.

hur överför jag filer från en Google-enhet till en annan

1. Öppna uppladdningscentret och klicka på knappen Inställningar.
   
2. I inställningarna för uppladdningscenter markerar du kryssrutan Ta bort filer från Office-dokumentcache när de är stängda.
   
3. Klicka på knappen Ta bort cachade filer.
   
4. Bekräfta ditt beslut genom att klicka på knappen Ta bort cachad information.
   

Obs! Du kan också ställa in dagarna för att behålla filer i alternativet Office Document Cache efter eget tycke.

Använd Diskrensning

Windows Diskrensningsprogram hjälper till att ta bort tillfälliga filer av alla slag, inklusive Office-dokument. Du kan hitta Diskrensning på samma sätt som du hittade Office Upload Center.

Windows 10 startmeny fungerar inte

1. När du har hittat programmet öppnar du det och väljer den enhet där Microsoft Office är installerat.
   
2. Klicka på OK.
   
3. När programmet är klart med att analysera filer, gå till Filer för att radera.
   
4. Markera kryssrutan Tillfälliga filer och klicka på OK.
   

Håll det klart

Även om cacheminnet hålls fullt hjälper det att förbättra arbetsflödet, men det kan orsaka många fel, stabilitetsproblem och en total prestandasänkning. Om du inte absolut behöver den nyligen använda dokumentlistan kan du rensa cacheminnet regelbundet, särskilt om du har en äldre dator.

Hur ofta rensar du cacheminnet i Excel? Fungerar Excel snabbare då? Hur påverkar det din dator? Låt oss veta i kommentarerna nedan.