Hur man kör en utgiftsrapport i QuickBooks

Att köra utgiftsrapporter är en av de viktigaste komponenterna för att hantera ditt företag med QuickBooks. Det ger dig en överblick över vad du spenderar dina pengar på och om du sköter din ekonomi ordentligt. Men exakt hur kör du utgiftsrapporter i QuickBooks?

I den här artikeln visar vi dig olika sätt att köra en utgiftsrapport i QuickBooks. Vi kommer också att diskutera flera andra kostnadsrelaterade funktioner som hjälper dig att få grepp om dina utgifter.

Hur kör du en utgiftsrapport i QuickBooks?

I QuickBooks behöver du inte köra utgiftsrapporter manuellt. Programmet gör detta åt dig automatiskt i avsnittet Rapportering. Denna process utförs genom att hämta information från utgifterna du angett med QuickBooks. För att säkerställa korrekta utgiftsrapporter som ger dig en tydlig bild av ditt företags utgifter måste du mata in dina utgifter direkt i programmet.

kan du ändra ditt ångnamn

Det finns många typer av rapporter i QuickBooks. Den mest allmänna är vinst- och förlustrapporten som visar alla dina inkomster och utgifter. Om du vill köra en konkret utgiftsrapport kan du göra det genom att köra 'Utgifter per leverantörs utgiftsrapport'. Så här gör du:

1. Gå till fliken Rapporter.
   
2. I avsnittet Företag och ekonomi väljer du önskad rapport.
3. Välj Utgifter efter leverantörsdetaljer.
4. Högerklicka på rapporten för att komma åt den.

Nu har du en överblick över vissa utgifter för ditt företag. Om du vill skriva ut rapporten klickar du på alternativet Skriv ut och anpassar dina utskriftsegenskaper. När du är klar trycker du på Skriv ut igen.

Du kan också spara din rapport som en PDF-fil. Gå bara in i filsektionen och klicka på Spara som PDF.

Hur kör du leverantörskostnadsrapporter på QuickBooks Desktop?

Om du använder QuickBooks på din PC, är löpande utgiftsrapporter enligt leverantörer något annorlunda. Processen är som följer:

hur man tar bort meddelanden på Messenger iPhone

1. Logga in på ditt QuickBooks-skrivbord.
2. Tryck på fliken Rapporter högst upp på skärmen.
   
3. Välj Leverantörer och skulder och välj sedan Obetalda räkningar.

Detta ger dig tillgång till alla obetalda räkningar som tillhör ditt företag. Detta låter dig dock inte se mycket djupgående information om varje leverantör som ditt företag samarbetar med. För att få en närmare titt på enskilda utgifter av leverantörer, ta dessa steg:

1. Välj fliken Anpassa rapport på skärmen för dina obetalda räkningar.
2. Välj alternativet Filter.
3. Ställ in parametrarna för att indikera betalda räkningar.

Detta kommer att kategorisera dina utgifter och ge dig en överblick över varje faktura som ditt företag har betalat. Om det är för många räkningar på skärmen kan du kategorisera utgifterna ytterligare genom att välja ett datumintervall.

Hur man visar utgifter på årsbasis

Att se över din verksamhet på årsbasis hjälper till att säkerställa att din verksamhet förblir solvent. Följaktligen är att gå igenom de utgifter som ditt företag ådrar sig varje år en integrerad del av att hantera din ekonomi med QuickBooks. Så här kan du spåra dina utgifter på årsbasis:

tänd eld 7 tänds inte

1. Klicka på menyn Rapporter.
2. Gå till Hitta rapport efter namn och välj Transaktionsdetalj per konto.
3. När du tittar på din rapport trycker du på fliken Anpassa.
4. Tryck på knappen Filter för att komma åt fler alternativ.
5. I menyn Transaktionstyp, tryck på Expense.
6. När du går igenom kontomenyn väljer du de konton du vill se i din rapport.
7. Välj alternativet Kör rapport.
8. Välj Rapportperiod och välj Detta räkenskapsår eller Detta kalenderår.
9. Tryck på alternativet Kör rapport.

När du är klar kan du trycka på Spara anpassning för att spara inställningarna för din rapport. Som ett resultat behöver du inte göra samma ändringar varje gång du får din rapport.

För att gå till din anpassade rapport igen, gör följande:

1. Öppna avsnittet Rapporter.
2. Tryck på Anpassade rapporter.
3. Välj den anpassade rapporten.

Hur man visar utgifter

Om du vill att dina utgiftsrapporter ska visa hur mycket pengar du betalar till leverantörer per månad kan du göra det så här:

1. Gå till menyn Rapporter.
2. Hitta och välj Utgifter per leverantör Sammanfattning.
3. Tryck på alternativet Anpassa.
4. Ange datumintervallet för din rapportperiod, beroende på datumen för dina räkningar.
5. Tryck på menyn Kolumner på fliken Kolumner/rader.
6. Välj månader.
7. Tryck på alternativet Kör rapport.

Så här ska du spara dina månadsrapporter:

1. Medan din rapport körs trycker du på fliken Spara anpassning.
2. Skriv in namnet på din rapport.
3. Välj om du vill dela din rapport med utvalda användare eller alla användare. Om du inte väljer något av alternativen är det bara den som har skapat rapporten som har tillgång till den.
4. Tryck på OK-knappen.

När du har sparat din rapport är det ganska enkelt att hitta den. Följ bara dessa åtgärder:

1. Öppna menyn Rapporter.
2. Välj Anpassade rapporter.
3. Sök efter din rapport med dess tidigare sparade namn.

Håll dina utgifter på avstånd

Nu när du vet hur du kör dina utgiftsrapporter i QuickBooks, både på års- och månadsbasis, blir det mycket lättare att hålla reda på din ekonomi. Du kan när som helst komma åt dina rapporter för att se om det har förekommit onödiga utgifter som skadat ditt företag. Om så är fallet, använd QuickBooks för att avgöra vilka utgifter som inte har någon plats i ditt företag.