- Hur man behärskar Outlook
- Hur man sparar Outlook-e-post på din hårddisk
- Hur man krypterar e-postmeddelanden i Outlook
- Hur man synkroniserar en Google Kalender med Microsoft Outlook
- Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook
- Hur man ändrar standardteckensnitt i Outlook
Molnet är bra och bra, men ibland är det bäst att ha säkerheten för lokalt lagrade e-postmeddelanden. Oavsett om du driver ett företag eller bara vill ha en fullständig registrering av din elektroniska korrespondens av andra skäl, är det en bra idé att lagra dina e-postmeddelanden på en hårddisk - och det är relativt enkelt att göra. Om du använder Microsoft Outlook på en Mac eller PC, så här sparar du dina e-postmeddelanden på din hårddisk.
Outlook gör det enkelt att spara dina e-postmeddelanden, kontakter och mycket mer - och ger dig två alternativ att göra det. Den första är den enklaste, eftersom Outlook buntar allt i en lätt genererad personlig lagring (.pst) om du använder Windows eller Outlook för Mac-fil (.olm).om du använder en Apple-dator. Microsoft Outlook är ungefär detsamma oavsett om du använder en Mac eller en dator: den enda skillnaden är i typen av fil som exporteras. Trots det kommer denna handledning att täcka båda metoderna.
Så här säkerhetskopierar du dina Outlook-e-postmeddelanden på en Mac
Säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden från Outlook till din Mac är väldigt enkelt. Allt du behöver göra är att följa dessa steg:
visar snapchat när du spelar om en historia
Öppna Outlook-appen på din Mac. Högst upp ser du en lista med alternativ. Klicka på 'Arkiv'.
Klicka nu på 'Exportera' från listrutan.
Ett nytt fönster visas där du frågar vilka filer du vill exportera och klicka sedan på Fortsätt.
På den här sidan får du välja vart du vill exportera e-postmeddelandena. Du kan välja dina dokument, iCloud och till och med ditt skrivbord. Välj den som bäst passar dina behov.
När du har gjort ditt val klickar du på Fortsätt så sparas dina e-postmeddelanden exakt där du vill att de ska vara.
Så här säkerhetskopierar du dina Outlook-e-postmeddelanden på en Windows-maskin
Efter att du har startat upp Microsoft Outlook, se till att din inkorg är helt uppdaterad. På det sättet kommer din eventuella säkerhetskopia att innehålla så många av dina e-postmeddelanden som möjligt.
När du har klickat på Arkiv och sedan Kontoinformation visas ett fönster med all din kontoinformation.
Gå till den andra fliken markerad Öppna och exportera och klicka sedan på alternativet för Export. Du får välja mellan två filer. Se till att du väljer .pst.
Se till att filen sparas på en plats som du enkelt kan komma åt och om dina e-postmeddelanden är extra känsliga kan du också lägga till ett lösenord i din .pst-fil. Därefter kan du spara filen vart du vill, även om vi föreslår att du sparar den på din hårddisk och, om möjligt, också en extern hårddisk.
varför kommer min dator inte att sova
Och du är klar! Du har nu ett säkert register över dina e-postmeddelanden. Det är dock viktigt att säkerhetskopiera regelbundet, på det sättet förlorar du ännu mindre om ditt Outlook-konto går ner.
Vanliga frågor
Kan jag spara ett e-postmeddelande från Outlook Web Client till mitt skrivbord?
Tyvärr inte. Alternativet att spara ett e-postmeddelande finns helt enkelt inte i webbversionen av Outlook. Det finns fortfarande saker du kan göra för att spara värdefulla e-postmeddelanden.
Du kan till exempel vidarebefordra e-postmeddelandet till en annan klient. Detta fungerar om du försöker spara e-postmeddelanden innan du stänger ditt Outlook-konto. Tyvärr tar det lite tid eftersom du måste skicka e-postmeddelandena en i taget.
Om du har en eller två e-postmeddelanden att spara, överväga att ta skärmdumpar. Du kan spara e-postmeddelandena som bilder på datorns hårddisk.
Kan jag återställa e-postmeddelanden i Outlook?
Om du redan har tappat bort några e-postmeddelanden kanske du undrar hur du kan få tillbaka dem. Den första platsen att kontrollera är mappen Borttagen i Outlook. När du av misstag tar bort ett e-postmeddelande kommer det först hit. Det borttagna e-postmeddelandet ska visas förutsatt att du inte har tömt det.
om jag sparkar någon från oenighet
Kontrollera sedan arkivmappen i Outlook. Ligger i den vänstra panelen i Outlook-appen, klicka på 'Arkivera' och sök efter din e-post.
Slutligen ger Outlook-appen användare möjlighet att återställa raderade objekt som inte längre finns i mappen Borttagna objekt. Klicka på mappen och leta efter alternativet högst upp för att återställa raderade objekt. Om du fortfarande inte har återställt dina raderade e-postmeddelanden finns det troligtvis inget sätt att få tillbaka det.
