PowerPoint-presentationer är ett praktiskt och praktiskt verktyg i alla företagsmiljöer. När du presenterar ett problem eller en plan visuellt har människor det lättare att komma ihåg eller assimilera det. Och när du kombinerar en PowerPoint-presentation med Zoom gör du affärsmöten ännu bättre.
Men hur fungerar PowerPoint och Zoom exakt tillsammans? Du kan göra det på tre olika sätt. Allt som vi kommer att beskriva i detalj i den här artikeln.
Metod 1 - Dubbla bildskärmar
En av de bästa sakerna med Zoom är att hårdvaruutrustningen inte är för dyr. Beroende på företagets storlek och behov kan dina Zoom-möten vara så små eller så stora som du behöver.
Till exempel, om ditt Zoom-mötesrum har ett dubbelt bildskärmssystem kan en skärm visa hela PowerPoint-presentationen i helskärm. Medan den andra skärmen kan innehålla presentatörsanteckningar eller något annat som kan bidra till mötet.
Så här delar du en PowerPoint-presentation på dubbla bildskärmar i Zoom:
på & t omvänd kundretention
- Välj den PowerPoint-fil som är på agendan.
- Nu antingen Starta eller gå med i ett Zoom-möte.
- Välj Dela skärm på kontrollpanelen för möten.
- Välj den primära bildskärmen och välj sedan Dela igen. Om du inte är säker, vilken är den primära bildskärmen, välj den där PowerPoint öppnas.
- När du delar skärmen startar du PowerPoint-bildspelsläget genom att följa den här vägen fliken Bildspel> Från början eller Från aktuell bild.
Det är allt som finns i det. Om det visar sig att monitorn du delar inte är rätt, går du till skärminställningar och klickar på Byt presentatörsvy och bildspel. Därför behöver du inte starta hela processen från början.
Metod 2 - Enskild bildskärm i ett fönster
Den första metoden är mycket praktisk och ger dig en tydlig bild av presentationen och presentatören. Men inte alla Zoom-mötesrum har dubbla bildskärmar och behöver dem inte heller. Ett mindre mötesrum fungerar bra med en enda bildskärm och lyckligtvis kan du dela ett PowerPoint-bildspel med bara en bildskärm.
Antingen i ett fönster eller med helskärm. Fönsteralternativet är mycket användbart när det gäller multitasking medan du delar en presentation. Så här delar du en PowerPoint-presentation i ett fönster:
- Gå till PowerPoint-filen du ska dela.
- Välj fliken Bildspel och sedan Ställ in bildspel.
- Gå till Visa typ och välj sedan Bläddrat av en individ (fönster). Bekräfta valet.
- Aktivera PowerPoint-bildspelsläget genom att välja fliken Bildspel och sedan Från början eller Från aktuell bild.
- Gå med eller starta ett Zoom-möte.
- I mötena, välj Delningsskärm.
- Klicka på PowerPoint-fönstret och välj Dela.
Det borde göra det. Nu har du en PowerPoint-presentation i ett enda fönster, och du kan fortfarande komma åt möteschatten eller någon annan applikation eller fil som du behöver för mötet.
Metod 3 - Enskild bildskärm i helskärm
Om du har att göra med en bildskärmssituation i ditt Zoom-möte och en mycket viktig PowerPoint-presentation är på väg är helskärmsalternativet en bra idé. Bildspel i helskärmsläge innebär att det inte blir några distraktioner på skärmen. Utan att chatta eller öppna andra filer förblir ditt fokus på själva presentationen. Så här gör du helskärmens PowerPoint-bildspel i Zoom:
- Öppna PowerPoint-filen som du har förberett för presentationen.
- Gå med i ett Zoom-möte eller starta ett nytt.
- Gå till fliken Mötesstyrning och välj Dela skärm.
- Välj nu din bildskärm och välj Dela igen.
- När du börjar dela skärmen klickar du bara på fliken Bildspel och sedan Från början eller från Aktuell bild.
Och nu är din presentation på helskärm och alla kan se den tydligt.
två Google Drive-konton på en dator
Dela ljud med zoom
Visste du att funktionen för zoomning av skärmdelning låter dig också dela ljudet? Det är rätt. Människor som deltar i möten på distans kan nu få både video och ljud. Men förutsättningen är att du måste använda Zoom for Desktop för Windows eller Mac.
Om du till exempel vill dela ett YouTube-klipp måste du bara klicka på Dela ljud. Det finns dock en nackdel. Du kan inte dela datorns ljud när mötet delas på flera skärmar samtidigt. Det fungerar bara när en skärm i taget delas. Ändå är det en ganska användbar funktion.
Presentera ditt arbete mer effektivt med zoom
PowerPoint-bildspel har funnits för alltid. När du väl har räknat ut hur du får ut det mesta är himlen gränsen. Det är ett av de mest kreativa programvarualternativen från Microsoft Office. Som jämförelse är Zoom ny. Men det har tagit stormen av företagsvärlden. Företaget betonade att det bara fungerar, och vad mer kan du be om från ett verktyg som är utformat för att få arbetsmöten att fungera smidigt? Tid är den mest värdefulla varan, och PowerPoint tillsammans med Zoom hjälper dig att göra betydande besparingar i detta avseende.
Låt oss veta vad du tycker om PowerPoint och Zoom i kommentarfältet nedan.
