ePrint var en av de första teknikerna för att möjliggöra fjärrutskrift. I själva verket är det en grupp relaterad teknik som underlättar mobil utskrift på distans och lokalt. I sin ursprungliga form lanserades den som en teknik för att skicka data till en skrivare via Internet. ePrint-aktiverade skrivare har egna e-postadresser, så kan skickas e-postmeddelanden för utskrift, med eller utan bilagor.
En konsument som ställer in en ePrint-skrivare skulle kontakta HP: s ePrint Center, registrera skrivaren och tilldelas en säker e-postadress. Detta är ursprungligen HP-genererat men kan ändras om det behövs. Klientens e-postadresser kan sedan läggas till i en ”vit lista” och endast personerna i listan kan skicka e-post till skrivaren, var som helst de har tillgång till Internet. Spam-e-postmeddelanden förhindras av de dubbla hindren att ha skrivarens e-postadress och att tas med på den vita listan.
Företagsversionen av detta system, ePrint Enterprise, flyttar effektivt ePrint Center till företagets servrar. Möjligheten att skriva ut trådlöst är fortfarande så enkelt som att skicka ett e-postmeddelande eller välja utskrift - beroende på mobilplattformen och applikationen som används för att skriva ut.
När ePrint Enterprise, när den lämpliga utskriftsappen har installerats på Windows-, Apple-, Android- eller Blackberry-enheten, väljer den anställde det dokument som ska skrivas ut, väljer en skrivare från en lista över de som upptäcks av appen, initierar utskriftsjobbet, väntar på en bekräftelse på att jobbet är klart och hämtar de färdiga utskrifterna.
Windows 10 sover inte eller går i viloläge
IT-hantering behåller kontrollen över vem som kan ePrint och till vilka skrivare. Utskriftsbehörigheter kan definieras genom avdelningar och arbetsgrupper till enskilda anställda och enskilda skrivare kan läggas till eller tas bort från tillgängliga listor efter behov.
hur man blockerar kommentarer på Facebook-inlägg
Det är viktigt att inse att ePrint Enterprise fungerar med alla nätverksskrivare, det behöver inte vara en HP-enhet. Skrivardrivrutiner för olika skrivare behöver inte heller installeras på den mobila enheten, eftersom konverteringen av e-postmeddelandena för utskrift görs på servernivå och skickas till skrivaren som alla andra utskriftsfiler och kommer över nätverket.
Nätverkssäkerheten upprätthålls genom kryptering av filen under transport och dekryptering för utskrift endast när den når ePrint-servern, i företagets moln. Det kan också konfigureras för 'pull' -utskrift, så det visas inte i skrivarens utmatningsfack förrän en PIN-kod anges på skrivarens kontrollpanel. Vid fjärrutskrift kan PIN-koden anges av en betrodd tredje part.
Den viktigaste produktivitetsfördelen med ePrint Enterprise är enkel men säker utskriftsåtkomst, inte bara för vanliga anställda utan för dem som besöker flera webbplatser under sitt arbete. Dessa människor, och icke-anställda som besöker en webbplats, behöver ofta kunna skriva ut, men utan allt krångel och säkerhetsmässiga konsekvenser av att behöva vara inloggad i företagets nätverk, bara för att få tillgång till en skrivare.
ePrint Enterprise integreras med alla säkerhets- och autentiseringsprotokoll som finns i ett nätverk för att ge enkel åtkomst till utskriftsfaciliteter från mobila enheter på ett brett spektrum av plattformar.
För mer råd om hur du omvandlar ditt företag, besök HP BusinessNow
